في المؤسسات الحكومية، يتم المحاسبة وفقًا للمعايير المحاسبية الحكومية، والتي تختلف عن المعايير المحاسبية للشركات الخاصة. وتتميز المحاسبة الحكومية بعدة خصائص، من بينها:
1- الشفافية والشمولية: وتعني التأكد من تسجيل كافة العمليات المالية والمصروفات بصورة صحيحة ومفصلة، وذلك لتقديم تقارير شاملة ودقيقة لمراجعة المؤسسة.
2- الاستدامة المالية: وهي الحفاظ على توازن ميزانية المؤسسة وتحقيق الرواج المالي المستدام لعدم تأثيره على عملية توفير الخدمات للمواطنين.
3- التحكم المالي: وهو ضمان أن تتم الإجراءات اللازمة لتفادي الإهدار والتبديد والرقابة على الإنفاق.
وبشكل عام، يتم تنفيذ المحاسبة في المؤسسات الحكومية من خلال الخطوات التالية:
1- تسجيل العمليات المالية والمصروفات في البيانات المحاسبية والمالية للمؤسسة.
2- تحليل البيانات المالية للحصول على معلومات قيمة حول الأداء المالي للمؤسسة، مثل الإيرادات والمصروفات والموجودات والخصوم.
3- تقديم التقارير المالية والميزانيات للإدارة العليا وللجهات الرسمية المعنية، مثل وزارة المالية.
4- الإعداد لعملية المراجعة الداخلية والخارجية للحفاظ على دقة البيانات المحاسبية ولتحقيق الشفافية والشمولية.
5- تطوير وتحديث عمليات المحاسبة بشكل مستمر للوفاء بمتطلبات البيئة المالية المتغيرة.