تتم إدارة الإذاعة المدرسية بطريقة تتضمن الخطوات التالية:
1- تحديد فريق عمل للإذاعة المدرسية يتكون من طلاب مختلف الصفوف والموجهين والمعلمين المهتمين بتطوير مهارات الاتصال والإعلام.
2- تحديد الجدول الزمني للبث الإذاعي المدرسي بحيث تكون هناك فترات زمنية محددة وثابتة للبث خلال الأسبوع.
3- تحديد الموضوعات التي ستتم مناقشتها خلال البث الإذاعي والتي يمكن أن تتضمن أخبار المدرسة والفعاليات المستقبلية والعديد من الأنشطة التي تدعم خطة الدراسة.
4- تحضير البرامج الإذاعية والتأكد من جودة المواد الصوتية والرسالة التي تحتوي عليها.
5- العمل على تسجيل وتصميم المقاطع الصوتية وإضافة المؤثرات الصوتية.
6- توزيع الأدوار بين العاملين في الإذاعة المدرسية، مثل من يخطط للبرامج ومن ينفذ ومن يتحدث ومن يقدم المقاطع الصوتية ومن يختار الموسيقى.
7- التعاون مع إدارة المدرسة والمعلمين والطلاب لتوفير المعلومات والأفكار للبث الإذاعي.
8- تحقيق الاستماع للرسائل من قبل المدرسة، والتأكد من أن الرسائل تلبي احتياجات الطلاب.