يمكن تحقيق الكفاءة في استخدام الآلات والماكينات في وقت الإنتاج باتباع الإجراءات التالية:
1- التدريب: يجب تدريب مشغلي الآلات والماكينات بشكل جيد على كيفية استخدامها بشكل فعال وصحيح وفقًا للإرشادات التي تم توفيرها.
2- الصيانة: يجب الحرص على صيانة الآلات والماكينات بشكل دوري والاهتمام بتفاصيل صيانتها، مما يضمن المحافظة على جودتها وإطالة عمرها الافتراضي.
3- استبدال القطع الغيار: يجب إجراء عمليات تغيير القطع الغيار اللازمة في الآلات والماكينات بانتظام لضمان استمرارية تشغيلها بأفضل صورة ممكنة.
4- التحكم في عمليات الإنتاج: يجب تحليل عمليات الإنتاج وضمان انسجام الإنسان مع الآلات والماكينات، والعمل على تحسين وتطوير تلك العمليات الإنتاجية بغرض زيادة الإنتاجية مع الحفاظ على جودة المنتج.
5- رصد العملية وتقييم الأداء: يمكن رصد الآلات والماكينات وتقييم أدائها عن طريق عدة أساليب مثل التفتيش الدوري، تحليل الانحرافات، تحليل أداء المعدات، وغيرها. وبإجراءات الرصد المستمر للآلات والماكينات يمكن اكتشاف الأخطاء والعيوب التي يمكن إصلاحها وتحسين الأداء بشكل فعال.