تتأثر إدارة المخزون بشكل كبير بالنظم المعلوماتية الإدارية. وبما أن إدارة المخزون تتضمن العديد من العمليات المتعلقة بالتخزين والتوزيع والإمداد والتخطيط والتحكم في المخزون، فإن النظم المعلوماتية الإدارية تساعد على تحسين جميع هذه العمليات بطريقة متكاملة وفعالة. ومن بين الأثر الرئيسي للنظم المعلوماتية الإدارية على إدارة المخزون:
1- تحسين دقة التوقعات والتخطيط: حيث يمنح النظام المعلوماتي الإداري إدارة المخزون القدرة على تحليل البيانات والتنبؤ بالطلب المستقبلي بشكل أكثر دقة، مما يسمح لها بتحديد الكميات اللازمة من المخزون وتخطيط الإمدادات والتوزيعات بشكل أفضل.
2- تحسين سرعة التعامل مع الطلبات: حيث يمنح النظام المعلوماتي الإداري إدارة المخزون القدرة على معالجة الطلبات بشكل أسرع وأكثر دقة، وذلك من خلال تحديد مصادر التوريد الأمثل وتخصيص الكميات المناسبة من المخزون.
3- تقليل التكاليف: حيث يمكن للنظام المعلوماتي الإداري أن يساعد في تحديد الأوقات المثلى لإعادة تعبئة المخزون وتوزيعه، مما يساعد في تقليل التكاليف المرتبطة بإدارة المخزون، ويساعد في تحسين ربحية الشركة.
4- تحسين الرؤية العامة للمخزون: حيث يمنح النظام المعلوماتي الإداري إدارة المخزون القدرة على مراقبة المخزون بشكل أكثر فعالية، وذلك من خلال تحليل البيانات وإنشاء تقارير مفصلة عن المخزون والتحكم فيه، مما يساعد في تحسين الرؤية العامة للمخزون واتخاذ القرارات الصحيحة.