النظم الإدارية هي عبارة عن الأساليب والعمليات المحددة التي تستخدمها المؤسسات لإدارة وتنظيم أنشطتها اليومية. وتؤثر هذه النظم الإدارية بشكل كبير على الأداء التنظيمي والتحقيق الكفاءة والفعالية في العمل.
تؤثر النظم الإدارية على الأداء التنظيمي بالتالي:
1- زيادة الإنتاجية:
بدون نظم إدارية فعالة، يصعب على المؤسسات العمل بكفاءة وتحقيق الإنتاجية المثلى المرجوة.
2- تحسين جودة العمل:
تساعد النظم الإدارية على تحسين جودة العمل والحد من حدوث الأخطاء البشرية الناتجة عن عدم وجود إجراءات واضحة للعمل.
3- توفير الوقت والجهد:
تساعد النظم الإدارية على توفير الوقت والجهد في إنجاز المهام، حيث يتم إنشاء العمليات بطريقة توفر الجهد والوقت.
4- توفير الدقة في تلبية الاحتياجات:
تساعد النظم الإدارية في توفير الدقة في تلبية الاحتياجات من خلال مراقبة العمليات والمخرجات، وتحليل البيانات والتقارير.
5- تحسين الإدارة وتخفيض التكاليف:
تساعد النظم الإدارية في تحسين الإدارة وتخفيض التكاليف من خلال تحديد أفضل الأساليب لتنفيذ العمليات وتطوير خطط العمليات المستقبلية.
بشكل عام، يؤثر النظام الإداري على الأداء التنظيمي بما يحقق أهداف المؤسسة ويصب في مصلحتها من خلال ضمان الكفاءة والفعالية في العمل والتأكيد على التحسين المستمر.