البيروقراطية هي نظام إداري يعتمد على الإجراءات والقواعد المحددة بدقة والتي تتطلب سيرًا دقيقًا لتأكيد السلسلة الهرمية في اتخاذ القرارات. ومن الممكن أن تؤثر البيروقراطية بشكل سلبي على العملية القرارية، حيث إنها تتطلب وجود ترتيبات صارمة للحصول على الإذن والتأكيدات قبل اتخاذ القرارات. وقد تؤدي الأساليب البيروقراطية إلى بطء العملية القرارية والمسببة للتأخير في اتخاذ القرارات المهمة وإنجاز الأعمال بشكل فعال.
ومن الممكن أن يؤدي التباين الكبير في الإجراءات، والبروتوكولات، والإغراءات الإدارية وغيرها إلى زيادة تعقيدية العملية القرارية، بالإضافة إلى تفاوت الاحتياجات والأهداف بين الأقسام والموظفين والفروع الإدارية المختلفة، وهذا يعني أن هناك دور كبير للبيروقراطية في تأخيرات اتخاذ القرارات المهمة.
