التنظيم الإداري

كيف التنظيم عن طريق زيادة العمل؟

نموذج التنظيم الذي يعتمد على زيادة العمل قد يتكون من الخطوات التالية:

1. تحليل المهام: يتم تحليل المهام المطلوبة للمشروع أو العمل، ثم تقسيمها إلى مجموعات صغيرة.

2. تعيين المهام: يتم تعيين المهام إلى الأشخاص المناسبين، وفقًا لخبراتهم ومهاراتهم.

3. تحديد المواعيد: تُحدد مواعيد تنفيذ المهام، وتضمن أن يتم الانتهاء منها في الوقت المحدد.

4. متابعة التقدم: يجب على المشرفين متابعة التقدم في تنفيذ المهام، وضمان أن كل مهمة تنفذ بطريقة صحيحة وفي الوقت المحدد.

5. تخصيص الموارد: يُخصص الموارد المناسبة، سواء كانت مالية، بشرية، تقنية، أو موارد أخرى، لضمان تنفيذ المهام بأعلى مستوى.

6. التحلي بالمرونة: يُحتمل أن قد يواجه المشروع أو العمل بعض المشاكل والتحديات. وبالتالي يجب على طرفي التنظيم أن يكونا مرنين وقادرين على التكيف مع أي تغييرات.

7. العمل الجماعي: يتطلب هذا النموذج العمل الجماعي القوي والتحلي بالتعاون والتفاعل بين الأعضاء المختلفين للحصول على أعلى مستوى من التنظيم والإنتاجية.