تحليل المعاملات المالية يتطلب القيام بعدة خطوات:
1- جمع المعلومات: يجب جمع المعلومات المتعلقة بالمعاملة المالية المراد تحليلها، مثل الفاتورات أو الدفاتر المحاسبية.
2- الرصد: يجب تحديد وتدوين المبالغ المالية المتداولة في المعاملة المالية.
3- التصنيف: تصنيف المعاملات المالية بحسب نوعيتها، مثل المصروفات والإيرادات.
4- القياس: يجب تحويل المبالغ المالية إلى وحدة قياس موحدة، مثل الدولار أو اليورو.
5- المقارنة: يجب مقارنة المعاملة المالية الحالية بالمعاملات المالية السابقة المماثلة.
6- التحليل: يعنى بتحليل البيانات المالية بحثاً عن النتائج والأنماط المهمة، كتقييم الأداء المالي، تحديد نسب الريعان، والتنبؤ بالأداء مستقبلاً.
يمكن استخدام الكثير من الأدوات التحليلية في هذه الخطوات، مثل نسب الربحية والتحليل العمودي والتحليل الأفقي والتحليل المالي النسبي.