تعدّ استبيانات جوجل فورم واحدة من الأدوات الفعّالة والمجانية التي تقدمها جوجل لجمع المعلومات والبيانات من المشاركين بكل سهولة ويسر. إذا كنت ترغب في جمع آراء أو بيانات بشكل منظم ومرتب، فإن استخدام جوجل فورم سيكون الخيار المثالي لك. يتيح لك إنشاء استبيانات عبر الإنترنت وجمع الردود بشكل مباشر في جداول بيانات جوجل، مما يسهل تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً على النتائج. في هذا المقال، سنستعرض خطوات عمل استبيان باستخدام جوجل فورم، وكيفية تخصيصه بطريقة تتناسب مع احتياجاتك.
1. التسجيل في حساب جوجل
قبل البدء في إنشاء استبيان على جوجل فورم، يجب أن يكون لديك حساب جوجل. إذا لم يكن لديك حساب جوجل بعد، يمكنك بسهولة إنشاء واحد من خلال زيارة www.gmail.com واتباع التعليمات لإتمام عملية التسجيل.
2. الوصول إلى جوجل فورم
بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك، يمكنك الانتقال إلى جوجل فورم من خلال الرابط التالي: forms.google.com. أو يمكنك الوصول إليه من خلال تطبيق جوجل درايف، حيث ستجد خيار “جديد” ومن ثم تختار “مستندات جوجل” ومنها “جوجل فورم”.
3. إنشاء استبيان جديد
بعد دخولك إلى صفحة جوجل فورم، ستجد خيار “استبيان جديد” أو “فارغ”، يمكنك اختيار النموذج الفارغ لبدء تصميم الاستبيان من البداية. إذا كنت ترغب في تسريع العملية، يمكنك اختيار قالب من القوالب المتاحة التي تناسب نوع الاستبيان الذي ترغب في عمله.
4. إضافة عنوان ووصف الاستبيان
عند فتح الاستبيان، سيطلب منك إضافة عنوان ووصف الاستبيان. العنوان يجب أن يكون مختصرًا وجذابًا بحيث يعبر عن محتوى الاستبيان بشكل دقيق. أما الوصف، فيمكنك من خلاله شرح الهدف من الاستبيان وفائدة الإجابة على الأسئلة.
5. إضافة الأسئلة إلى الاستبيان
من الخطوات الرئيسية في إنشاء استبيان جوجل فورم هي إضافة الأسئلة التي ستطرحها على المشاركين. جوجل فورم يتيح لك إضافة العديد من أنواع الأسئلة، مثل:
-
الأسئلة متعددة الاختيارات: حيث يمكن للمشارك اختيار إجابة واحدة من بين عدة إجابات.
-
الأسئلة ذات الإجابات القصيرة: لتقديم إجابات نصية قصيرة من قبل المشاركين.
-
الأسئلة ذات الإجابات الطويلة: لتمكين المشاركين من كتابة إجابات تفصيلية.
-
الأسئلة بنعم/لا: حيث يختار المشارك إجابة بنعم أو لا.
-
الأسئلة التقييمية: مثل الأسئلة التي تتطلب تحديد درجة تقييم من 1 إلى 5 أو غيرها.
-
الأسئلة التي تتضمن اختيار متعدد: للسماح للمشارك باختيار أكثر من إجابة.
يمكنك تخصيص الأسئلة عن طريق تعديل النصوص أو ترتيبها وفقًا للأولوية. كما يمكن إضافة اختيارات اختيارية أو جعل الإجابة إلزامية من خلال تفعيل الخيار “إلزامي” في الأسئلة التي تتطلب إجابة حتمية.
6. تنسيق وتخصيص الاستبيان
بعد إضافة الأسئلة، يمكنك تخصيص مظهر الاستبيان ليتناسب مع متطلباتك. يتيح لك جوجل فورم تغيير الألوان والتصميم من خلال النقر على “التخصيص” واختيار القوالب المختلفة التي تتناسب مع طبيعة الاستبيان. يمكنك أيضًا إضافة صور أو شعارات لزيادة الجاذبية البصرية للاستبيان.
7. إعدادات الاستبيان
هناك العديد من الإعدادات التي يمكنك ضبطها قبل نشر الاستبيان:
-
إعدادات الردود: يمكنك تحديد ما إذا كان يجب جمع عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين، وإذا كنت ترغب في السماح لهم بتعديل إجاباتهم بعد الإرسال.
-
الخصوصية: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يتمكن المشاركون من إرسال ردود متعددة أم لا.
-
إعدادات الشكر: يمكنك تخصيص الرسالة التي يتم عرضها بعد إتمام المشاركين للاستبيان، مثل تقديم الشكر لهم على المشاركة.
8. مشاركة الاستبيان
بعد الانتهاء من إعداد الاستبيان وتخصيصه، يأتي دور نشره ليتمكن الآخرون من ملء الإجابات. جوجل فورم يوفر العديد من الطرق لمشاركة الاستبيان، ومنها:
-
رابط الاستبيان: يمكنك نسخ الرابط المباشر للاستبيان ومشاركته عبر البريد الإلكتروني أو مواقع التواصل الاجتماعي.
-
البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال الاستبيان مباشرة إلى عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمشاركين.
-
دمج الاستبيان في موقع أو مدونة: يوفر جوجل فورم كود HTML يمكنك تضمينه في موقعك الإلكتروني أو مدونتك ليتمكن الزوار من ملء الاستبيان مباشرة عبر الموقع.
-
مشاركة عبر وسائل التواصل الاجتماعي: من خلال خاصية “مشاركة”، يمكنك نشر الاستبيان عبر منصات مثل فيسبوك، تويتر، أو لينكد إن.
9. تحليل الردود
بمجرد أن يبدأ المشاركون في الإجابة على الاستبيان، يمكنك متابعة الردود في الوقت الفعلي. يوفر جوجل فورم لك أدوات تحليل سهلة الاستخدام لعرض النتائج:
-
عرض الردود في جداول بيانات جوجل: يمكنك تصدير الردود إلى جوجل شيت (Google Sheets) لتحليل البيانات بشكل أعمق.
-
عرض الردود في شكل رسومات بيانية: يمكنك عرض النتائج في شكل رسومات بيانية أو مخططات تساعدك على فهم البيانات بسهولة.
-
التصفية والتنظيم: جوجل فورم يتيح لك تصفية الردود وتنظيمها حسب الحاجة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات بناءً على النتائج.
10. مراجعة وتصدير النتائج
أحد أبرز مميزات جوجل فورم هو القدرة على تصدير وتحليل البيانات بمرونة. بعد جمع الردود، يمكنك تنزيل النتائج بتنسيقات مختلفة، مثل CSV أو Excel، بحيث يمكنك استخدامها في برامج أخرى إذا لزم الأمر.
11. التحقق من جودة البيانات
عند جمع البيانات عبر استبيان جوجل فورم، تأكد من دقة وجودة الردود. يمكن أن يساعدك جوجل فورم في فحص بعض الإجابات غير المتوافقة أو المشكوك فيها عن طريق عرض الإجابات التي قد تكون خارج النطاق المتوقع، مما يسهل عليك تحسين دقة النتائج المستخلصة.
12. أهمية استبيانات جوجل فورم في البحث
تعتبر استبيانات جوجل فورم أداة أساسية في البحث العلمي والبحث الميداني، حيث يمكن للباحثين جمع البيانات من عدد كبير من المشاركين بشكل مريح وبتكلفة منخفضة. توفر هذه الأداة تحليلاً سريعًا ودقيقًا للبيانات المجمعة مما يعزز من فاعلية البحث وجودته.
في الختام، يعتبر جوجل فورم أداة قوية لإنشاء استبيانات عبر الإنترنت تتسم بالسهولة في الاستخدام والكفاءة في جمع البيانات وتحليلها. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك إعداد استبيان متكامل يساعدك في جمع البيانات المطلوبة بكل احترافية وفاعلية.
