يمكن تنظيم عمل المؤتمرات والاجتماعات باستخدام الهواتف الذكية عبر الخطوات التالية:
1. استخدام تطبيقات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom أو Skype أو Google Meet أو Microsoft Teams لإجراء المؤتمرات والاجتماعات عن بُعد.
2. إرسال الدعوات المؤتمرات عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة، وإدراج التفاصيل الكاملة للمؤتمر أو الاجتماع بما في ذلك الموعد والوقت والتوقيت والموضوع والأجندة ورابط الانضمام إلى الاجتماع الافتراضي.
3. استخدام التقويم الإلكتروني لتحديد مواعيد المؤتمرات والاجتماعات، مع إضافة التفاصيل الكاملة لمزيد من الدقة.
4. استخدام التطبيقات المشاركة للعمل الجماعي مثل Trello أو Asana لتنسيق الأعمال وتحديد المهام ومراقبتها.
5. تحميل ملفات العرض والمستندات والملاحظات الأخرى المتعلقة بالاجتماع على هاتفك الذكي لتحديثها والوصول إليها بسهولة أثناء المؤتمر أو الاجتماع.
6. تمكين ميزة التسجيل الصوتي أو الفيديو من المؤتمر أو الاجتماع للاطلاع عليها مستقبلاً أو إعادة الاستماع إليها.