تنظيم الوقت وإدارة المهام في الإدارة العُليا يعتبر أمراً حيوياً لضمان نجاح الأعمال والحفاظ على الإنتاجية والكفاءة. وفيما يلي بعض النصائح والإرشادات لتحقيق ذلك:
1- تحديد الأولويات: يجب تحديد الأولويات وتحديد مدى أهمية كل مهمة ومن ثم ترتيبها بحسب الأهمية.
2- تحديد الأهداف: يجب تحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة وتحديد الخطوات التي يجب اتخاذها لتحقيق تلك الأهداف.
3- إنشاء خطة عمل: يجب إنشاء خطة عمل مفصلة لتحقيق الأهداف المحددة، وتحديد المواعيد النهائية لتنفيذ المهام.
4- توفير الإمكانيات اللازمة: يجب توفير الإمكانيات الكافية والمناسبة لإتمام المهام المطلوبة.
5- تخصيص الوقت: يجب تخصيص الوقت الكافي لكل مهمة، وتقسيم الوقت بحسب مدى أهمية المهمة.
6- تفويض المسؤوليات: يجب تفويض المسؤوليات وتوزيع المهام بين الأعضاء بحسب كفاءاتهم وقدراتهم.
7- الاتصال: يجب تحديد وسائل الاتصال الفعالة بين الأعضاء والتأكد من تواصل الجميع.
8- التقييم والمراجعة: يجب إجراء التقييم والمراجعة بانتظام لتحديد مدى تقدم المؤسسة في تحقيق أهدافها وتحديد أي عوائق ومشاكل قد تعترض سير الأعمال.