هناك عدة طرق لتقليل التكلفة في آلات التصوير والطباعة، ومنها:
1- استخدام خراطيش الحبر ذات السعة العالية: يمكن توفير المال عند شراء خراطيش الحبر ذات السعة العالية التي تدوم لفترة أطول وتحتوي على كمية أكبر من الحبر.
2- استخدام الحبر الليزري: يمكن توفير المال عند استخدام آلات الطباعة الليزرية بدلاً من آلات الطباعة النفثية، حيث يكون الحبر الليزري أقل تكلفة ويدوم لفترة أطول.
3- تحديد الإعدادات الصحيحة للطباعة: يجب تحديد الإعدادات الصحيحة للطباعة حتى لا يتم إهدار الحبر أو الورق.
4- إعادة تدوير الورق: يمكن توفير المال عند إعادة تدوير الورق واستخدامه مرة أخرى بدلاً من شراء ورق جديد.
5- الصيانة الدورية: يجب الحرص على الصيانة الدورية للآلات للحفاظ عليها وتجنب التكاليف العالية للإصلاحات الكبيرة.