كيفية التفاوض على العمل عن بُعد

كيف تتفاوض مع رب عملك على مواصلة العمل من المنزل؟

تعد المفاوضات حول العمل من المنزل من المواضيع التي اكتسبت أهمية كبيرة في السنوات الأخيرة، خاصة بعد انتشار جائحة كورونا التي فرضت تحولاً كبيراً في طريقة العمل. تحولت العديد من الشركات إلى العمل عن بُعد خلال هذه الفترة، مما جعل العديد من الموظفين يدركون مزايا هذا النمط من العمل، مثل تحسين التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، وزيادة الإنتاجية في بعض الحالات، فضلاً عن التوفير في التكاليف مثل النقل والمواصلات. ومع ذلك، عندما ترغب في الاستمرار في العمل عن بُعد بعد انتهاء الجائحة أو بعد تجربة هذه الطريقة لفترة من الوقت، قد تجد نفسك بحاجة إلى التفاوض مع رب عملك لمواصلة هذا النمط من العمل.

تتطلب المفاوضات مع رب العمل حول هذا الموضوع بعض التفكير الاستراتيجي والتحضير الجيد، إذ يتعين عليك عرض الأسباب المقنعة التي تدعم استمرار العمل عن بُعد، بالإضافة إلى تقديم حلول للمشاكل المحتملة التي قد تثار خلال عملية التفاوض. في هذا المقال، سنتناول أبرز النصائح والتوجيهات التي يمكنك اتباعها للتفاوض مع رب عملك حول مواصلة العمل من المنزل.

1. تحليل موقفك الحالي وأسباب رغبتك في العمل عن بُعد

قبل البدء في التفاوض، يجب عليك أن تكون على دراية تامة بموقفك الحالي. لماذا تريد الاستمرار في العمل من المنزل؟ هل هو بسبب ظروف شخصية مثل العناية بالعائلة، أو رغبتك في تقليل الوقت الذي تقضيه في التنقل؟ أم أن لديك أسباب تتعلق بتحسين الإنتاجية أو الراحة النفسية؟ حدد الأسباب بشكل دقيق حتى تتمكن من بناء حجج قوية تدعم طلبك.

في حال كنت قد عملت عن بُعد لفترة معينة من الوقت، يمكن أن تساعدك هذه الفترة في تعزيز موقفك. على سبيل المثال، إذا كانت لديك بيانات أو أمثلة حول كيف زادت إنتاجيتك أو كيف تمكنت من الوفاء بمواعيد العمل بشكل أفضل أثناء العمل عن بُعد، فهذا سيكون دليلاً قويًا لدعم قضيتك.

2. إعداد خطة مفصلة حول كيفية العمل عن بُعد

لتقوية موقفك في التفاوض، من الضروري أن تظهر رب عملك أن لديك خطة واضحة ومحددة حول كيفية العمل من المنزل. في هذه الخطة، عليك أن تتضمن التفاصيل التي تظهر كيف ستتمكن من الحفاظ على كفاءة العمل، وضمان التواصل المنتظم مع الفريق، ومواكبة المواعيد النهائية. قد يشمل ذلك:

• تحديد ساعات العمل المرنة أو الثابتة.

• تحديد الأدوات التي ستستخدمها للتواصل مع الفريق وإدارة المهام.

• كيفية المشاركة في الاجتماعات والأنشطة الجماعية عبر الإنترنت.

• تحديد أي نوع من الدعم أو الموارد التي قد تحتاج إليها لاستمرار العمل بكفاءة.

3. تقديم دليل على إنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد

إذا كنت قد عملت عن بُعد من قبل، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو تقديم دليل على إنتاجيتك خلال هذه الفترة. في بعض الحالات، قد يشعر المديرون بالقلق من أن العمل عن بُعد يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية، لذا ستكون بحاجة إلى تقديم معلومات تدعم عكس ذلك.

يمكنك تقديم تقارير أداء تظهر كيف تمكنت من إنجاز المهام في الوقت المحدد أو كيف ساعدتك بيئة العمل من المنزل على تحقيق أهداف أكبر. قد تكون هذه التقارير عبارة عن نتائج مشاريع ناجحة، أو مقاييس الأداء التي تبين تحسنًا في جودة العمل أو في الإبداع والابتكار. كلما قدمت أدلة ملموسة، كان من السهل إقناع رب عملك بالاستمرار في هذه الطريقة.

4. التعامل مع المخاوف والاعتراضات المحتملة

من الطبيعي أن يكون لدى رب العمل بعض المخاوف أو الاعتراضات بشأن العمل من المنزل. قد يتخوف البعض من أن الموظفين لن يكونوا قادرين على الالتزام بالمواعيد النهائية أو التواصل بشكل فعّال. لتجاوز هذه المخاوف، يجب أن تكون مستعدًا لتقديم حلول واقعية.

على سبيل المثال، إذا كانت المخاوف تتعلق بالتواصل، يمكنك أن تقترح آليات معينة مثل الاجتماعات اليومية أو الأسبوعية عبر الفيديو، واستخدام أدوات مثل Slack أو Microsoft Teams للحفاظ على التواصل المستمر. إذا كانت المخاوف تتعلق بالمراقبة أو إدارة الأداء، يمكنك اقتراح أساليب تتبع تضمن أن الجميع يعمل بكفاءة، مثل استخدام برامج لإدارة المهام أو تقديم تقارير أسبوعية.

5. إظهار الفوائد المشتركة للعمل عن بُعد

عند التفاوض مع رب العمل، من المهم أن تبرز الفوائد التي يمكن أن تعود على الشركة من خلال استمرار العمل عن بُعد. يمكن أن تشمل هذه الفوائد:

• تقليل التكاليف: العمل عن بُعد يمكن أن يساعد الشركة في تقليل التكاليف التشغيلية مثل استئجار المساحات المكتبية وتكاليف الخدمات.

• زيادة الإنتاجية: العديد من الدراسات أظهرت أن الموظفين الذين يعملون عن بُعد غالبًا ما يكونون أكثر إنتاجية. يمكن أن يعود هذا إلى تقليل المشتتات التي توجد في المكتب، أو تحسين التركيز بسبب بيئة العمل الشخصية.

• تحقيق التوازن بين العمل والحياة: يمكن أن يساعد العمل عن بُعد في تحسين التوازن بين العمل والحياة للموظفين، مما يؤدي إلى تحسين صحتهم العامة وزيادة رضاهم عن وظائفهم. هذا يمكن أن يساهم في تقليل معدلات الاستقالة وزيادة الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين.

6. التفاوض بشأن الحضور الجزئي في المكتب

إذا كان رب العمل غير مستعد للتخلي تمامًا عن العمل من المكتب، يمكنك اقتراح حل وسط، مثل العمل من المنزل لبعض الأيام في الأسبوع أو حتى بعض الساعات من اليوم. هذه الخطة قد تكون أكثر قبولًا من قبل الشركات التي تشعر بضرورة وجود الموظفين في المكتب.

على سبيل المثال، يمكنك اقتراح العمل عن بُعد لمدة ثلاثة أيام في الأسبوع، مع التواجد في المكتب يومين، مما يتيح لك التوازن بين العمل من المنزل والتفاعل مع الفريق بشكل شخصي في المكتب. هذا الحل الوسط قد يكون مفيدًا بشكل خاص في الشركات التي تقدر التفاعل الاجتماعي والأنشطة الجماعية.

7. تقديم اقتراحات مرنة ومتطورة

في بعض الحالات، قد يكون من الأفضل تقديم اقتراحات مرنة ومتطورة، بحيث تتمكن من التكيف مع احتياجات الشركة وأهدافها المستقبلية. قد تقترح فترة تجريبية للعمل عن بُعد، تتراوح من شهر إلى ثلاثة أشهر، بحيث يمكن تقييم الأداء والمردود بعد تلك الفترة. هذا النهج يظهر مرونتك واستعدادك للعمل وفقًا لمتطلبات العمل.

أيضًا، يمكن أن تقترح فترات راحة للعودة إلى المكتب، مثل الحضور لفترة محددة خلال المشاريع الكبرى أو عندما يتطلب الأمر التفاعل الشخصي.

8. استعداد للتكيف مع تغيرات الظروف

قد تتغير ظروف العمل مع مرور الوقت، خاصة في حالة حدوث أي تغييرات في استراتيجية الشركة أو التطورات الاقتصادية. في هذه الحالة، يجب أن تكون مستعدًا للتكيف مع التغييرات والمرونة في تلبية احتياجات العمل. يُعد عرضك للاستعداد للتكيف مع أي تطورات أو متطلبات جديدة من الأمور التي قد تسهم في تسهيل المفاوضات.

9. إظهار التزامك بالعمل بجدية

من الضروري أن تظهر لرب عملك أنك ملتزم تمامًا بالعمل بجدية، وأنك ستظل تسهم في نجاح الشركة حتى لو كنت تعمل عن بُعد. قد يكون من المفيد أن تقدم خطة عمل طويلة الأجل توضح كيف ستظل تلتزم بالأهداف والأداء، مما يعزز صورتك كموظف يعتمد عليه.

10. الاستعداد للمراجعة المستمرة

من المهم أن تكون هناك مراجعة مستمرة لعملية العمل عن بُعد. يمكن الاتفاق على تحديد موعد بعد فترة معينة لمراجعة التجربة ومناقشة أي تحديات أو فرص للتحسين. ستكون هذه المراجعة فرصة لإظهار كيف تمكنت من التكيف مع العمل عن بُعد وإجراء التعديلات اللازمة إذا كان هناك أي قضايا تحتاج إلى تحسين.

الخلاصة

التفاوض مع رب العمل بشأن الاستمرار في العمل من المنزل يتطلب استراتيجيات قوية ومقنعة، سواء كنت ترغب في العمل عن بُعد بشكل كامل أو جزئي. مع التحضير الجيد، والقدرة على التعامل مع الاعتراضات، وتقديم حلول عملية، يمكنك زيادة فرصك في النجاح في هذه المفاوضات. في النهاية، يظهر إصرارك والتزامك بالإنتاجية والمرونة استعدادك لتحقيق توازن بين متطلبات العمل واحتياجاتك الشخصية، مما يعود بالنفع على الجميع.