يمكن اتباع الخطوات التالية لإعداد وتصميم مجموعة من المطويات الدعوية لجمعية خيرية:
1- تحديد الهدف الرئيسي للمطوية: يجب تحديد الأهداف التي يريد القائمون على الجمعية تحقيقها من خلال المطوية، وكذلك تحديد المرحلة الزمنية الخاصة بتحقيق هذه الأهداف.
2- اختيار الرسالة النهائية والمحتوى: وبعد تحديد الأهداف، يتعين على القائمين على الجمعية اختيار الرسالة النهائية التي يريدون تبليغها إلى الجماهير، ويتم تحرير المحتوى على أساس ذلك.
3- اختيار التصميم والمظهر العام: يمكن اختيار أنواع مختلفة من التصاميم والمظاهر العامة للمطوية بناء على الأهداف والجماهير المستهدفة.
4- اختيار الألوان والنصوص: يجب اختيار ألوان جذابة وأنيقة، والتأكد من عدم تعارض الألوان مع ألوان النصوص والرسومات.
5- الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة: يجب أن تتم مراجعة النصوص والصور والرسومات والألوان بعناية شديدة للتأكد من عدم وجود أي أخطاء أو تعارض في التفاصيل.
6- التجريب والتقييم النهائي: بعد الانتهاء من تصميم المطوية، يجب تجريبها على مجموعة من الأشخاص وسؤالهم عن رأيهم. ويجب أيضًا تقييم المطوية نفسها وتحديد ما إذا كانت تحقق الأهداف المنشودة أم لا.
7- طباعة وتوزيع المطوية: بعد التأكد من جاهزية المطوية النهائية، يمكن طباعتها وتوزيعها على الجماهير الهدفية. يمكن ذلك عن طريق توزيع المطويات بطرق مختلفة، مثل البريد الإلكتروني، أو الوسائل الاجتماعية، أو توزيعها بشكل مباشر.