كيفية إضافة مستخدمين في ووردبريس

كيفية إضافة مستخدمين جدد لموقع ووردبريس

إن إدارة الموقع الإلكتروني على ووردبريس لا تقتصر فقط على إضافة محتوى وتحديثه، بل تشمل أيضًا إدارة الأدوار والصلاحيات الخاصة بالمستخدمين الذين يتفاعلون مع الموقع. من بين العمليات المهمة التي يحتاج كل مدير موقع إلى معرفتها هي إضافة مستخدمين جدد إلى موقع ووردبريس. سواء كنت تدير مدونة أو موقعًا تجاريًا أو موقعًا مؤسسيًا، من الضروري أن تعرف كيفية التعامل مع المستخدمين المتعددين وكيفية تحديد الأدوار والصلاحيات المناسبة لهم.

الأدوار والصلاحيات في ووردبريس

قبل أن ننتقل إلى كيفية إضافة مستخدمين جدد، من المهم أن نفهم أولاً الأدوار المتاحة في ووردبريس، حيث يختلف كل دور في النظام عن الآخر في قدرته على الوصول والتفاعل مع محتوى الموقع. تتضمن الأدوار الرئيسية التالية:

1. المشرف (Administrator): يمتلك أكبر قدر من الصلاحيات في الموقع. يمكن للمشرف إدارة جميع جوانب الموقع بما في ذلك إضافة وحذف المستخدمين، إضافة وتعديل المحتوى، تثبيت وتحديث الإضافات والقوالب.

2. المدير (Editor): يمكنه إدارة المحتوى بالكامل على الموقع، بما في ذلك تحرير المقالات التي تم نشرها بالفعل وإنشاء مقالات جديدة. ومع ذلك، ليس لديه صلاحية إضافة أو حذف المستخدمين أو تعديل إعدادات الموقع.

3. المؤلف (Author): يمتلك القدرة على إضافة وتحرير المقالات الخاصة به فقط. لا يمكنه تعديل مقالات الآخرين أو الوصول إلى محتوى الصفحات.

4. المساهم (Contributor): يمكنه كتابة المقالات وتحريرها، ولكنه لا يستطيع نشرها. يحتاج المقال الذي يكتبه المساهم إلى مراجعة من قبل المدير أو المحرر قبل أن يتم نشره.

5. المشترك (Subscriber): له القدرة على إدارة ملفه الشخصي فقط. هذا الدور يقتصر على إمكانية الاشتراك في الموقع وقراءة المحتوى إذا كان يحتوي على قيود.

خطوات إضافة مستخدم جديد في ووردبريس

الآن، سنستعرض كيفية إضافة مستخدمين جدد إلى موقع ووردبريس خطوة بخطوة:

1. تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم

لبدء عملية إضافة مستخدم جديد، يجب أولاً تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بموقع ووردبريس. للقيام بذلك، افتح متصفح الإنترنت وادخل إلى رابط لوحة تحكم ووردبريس (عادةً يكون على الشكل www.yoursite.com/wp-admin).

2. الانتقال إلى قسم المستخدمين

بمجرد تسجيل الدخول، ستظهر لوحة التحكم الخاصة بموقعك. في القائمة الجانبية، ابحث عن قسم “المستخدمين” (Users) ثم انقر عليه. سيظهر لك العديد من الخيارات بما في ذلك “كل المستخدمين” (All Users)، “إضافة جديد” (Add New)، و”ملفك الشخصي” (Your Profile).

3. النقر على “إضافة جديد”

لتتمكن من إضافة مستخدم جديد، انقر على خيار “إضافة جديد” (Add New). سيتم توجيهك إلى صفحة تحتوي على نموذج لإدخال تفاصيل المستخدم الجديد.

4. ملء تفاصيل المستخدم الجديد

في صفحة إضافة المستخدم، ستحتاج إلى إدخال بعض المعلومات المهمة حول المستخدم الذي ترغب في إضافته. هذه المعلومات تتضمن:

• اسم المستخدم (Username): يجب أن يكون فريدًا. هذا هو الاسم الذي سيستخدمه المستخدم لتسجيل الدخول إلى الموقع.

• البريد الإلكتروني (Email): يجب أن يكون بريدًا إلكترونيًا صحيحًا حيث سيستلم المستخدم رسائل التأكيد وكلمات المرور.

• الاسم الأول (First Name) واسم العائلة (Last Name): يمكن ملؤهما أو تركهما فارغين حسب الحاجة.

• الموقع الإلكتروني (Website): هذا الخيار اختياري. يمكنك إدخال رابط الموقع الإلكتروني الخاص بالمستخدم إذا كان يمتلك واحدًا.

• كلمة المرور (Password): يمكنك إنشاء كلمة مرور جديدة أو السماح للنظام بإنشاء كلمة مرور قوية للمستخدم. يجب على المستخدم تغيير كلمة المرور عند تسجيل الدخول لأول مرة.

5. تعيين الدور المناسب للمستخدم

أحد الحقول المهمة في هذه الصفحة هو “الدور” (Role). هنا، يمكنك تحديد الدور الذي ترغب في منحه للمستخدم الجديد. كما ذكرنا سابقًا، يمكن أن يكون الدور مشرفًا، محررًا، مؤلفًا، مساهمًا، أو مشتركًا. اختر الدور الذي يتناسب مع المهام التي يريد المستخدم القيام بها.

6. إرسال إشعار للمستخدم

هناك خيار يسمح لك بإرسال إشعار إلى المستخدم عبر البريد الإلكتروني بمجرد إضافته. يمكنك تفعيل هذا الخيار ليتم إرسال رسالة تحتوي على تفاصيل تسجيل الدخول للمستخدم الجديد، بما في ذلك اسم المستخدم وكلمة المرور.

7. النقر على “إضافة مستخدم”

بعد إدخال جميع التفاصيل المطلوبة، انقر على زر “إضافة مستخدم” (Add New User) في أسفل الصفحة. سيقوم ووردبريس بإضافة المستخدم الجديد إلى الموقع. إذا قمت بتفعيل خيار إرسال البريد الإلكتروني، سيحصل المستخدم على إشعار يحتوي على تفاصيل تسجيل الدخول.

إدارة المستخدمين في ووردبريس

بمجرد إضافة المستخدمين إلى موقعك، يمكنك إدارة أدوارهم وصلاحياتهم في أي وقت. للقيام بذلك، يمكنك العودة إلى قسم “المستخدمين” (Users) في لوحة التحكم والضغط على “كل المستخدمين” (All Users). ستتمكن هنا من عرض قائمة بجميع المستخدمين المسجلين في الموقع. من خلال هذه الصفحة، يمكنك:

• تعديل المعلومات: يمكنك تعديل تفاصيل المستخدم مثل الاسم، البريد الإلكتروني، أو كلمة المرور.

• تغيير الدور: يمكنك تغيير الدور المعين للمستخدم إذا لزم الأمر، على سبيل المثال إذا كنت بحاجة إلى ترقية المستخدم إلى مشرف أو خفض صلاحياته.

• حذف المستخدمين: إذا كان هناك مستخدم لم يعد بحاجة إلى الوصول إلى الموقع، يمكنك حذف حسابه من خلال النقر على خيار “حذف” بجانب اسمه. قبل الحذف، يتيح لك ووردبريس تحديد ما إذا كنت تريد نقل المحتوى الذي أنشأه هذا المستخدم إلى مستخدم آخر أو إذا كنت تريد حذفه بالكامل.

إضافة مستخدمين باستخدام الإضافات

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم أو التخصيص في كيفية إدارة المستخدمين، يمكنك استخدام إضافات ووردبريس التي توفر ميزات متقدمة. بعض الإضافات المعروفة في هذا المجال تشمل:

• User Role Editor: تتيح لك هذه الإضافة تخصيص الأدوار والصلاحيات بشكل أكثر تفصيلًا، مما يساعد في إدارة الوصول إلى المحتوى والميزات على موقعك.

• Members: تتيح لك هذه الإضافة إضافة أدوار وصلاحيات مخصصة، وكذلك إنشاء قواعد للوصول إلى محتوى معين استنادًا إلى الأدوار.

نصائح لإدارة المستخدمين

• تحديث الأدوار والصلاحيات بانتظام: مع تطور موقعك، قد تحتاج إلى تعديل الأدوار والصلاحيات للمستخدمين لضمان أن الأشخاص لديهم الوصول المناسب فقط.

• استخدام كلمات مرور قوية: من أجل الحفاظ على أمان الموقع، تأكد من أن المستخدمين الجدد يستخدمون كلمات مرور قوية وغير قابلة للتخمين.

• مراجعة نشاط المستخدمين: خاصة إذا كنت تدير موقعًا يحتوي على العديد من المستخدمين، من الضروري مراقبة نشاطاتهم لضمان أنهم يتبعون السياسات المحددة.

إضافة مستخدمين جدد إلى موقع ووردبريس عملية ضرورية لضمان أن الموقع يعمل بكفاءة وبأمان. من خلال التحكم الجيد في الأدوار والصلاحيات، يمكنك تخصيص الوصول إلى محتوى الموقع بحيث يساهم كل مستخدم بما يناسبه.