تتضمن إدارة المكتبة المدرسية العديد من الخطوات والإجراءات، ومن أهمها:
1- تحديد أهداف المكتبة المدرسية: يجب تحديد الأهداف الرئيسية للمكتبة والتي تشمل ما يلي: تشجيع القراءة، تحسين مستوى التعليم، توفير المصادر اللازمة للطلاب والمعلمين، وتعزيز الثقافة العامة.
2- تحديد الأدوات المناسبة: يجب تحديد الأدوات المناسبة التي ستساعد في إدارة المكتبة وتحقيق الأهداف المحددة، وتشمل ذلك: البرامج المخصصة لإدارة المكتبة، نظام الكتالوج والتصنيف، والأدوات الإلكترونية.
3- تصميم الفضاء المناسب: يجب تصميم المكتبة بشكل مناسب وجذاب للطلاب والمعلمين، ويتضمن ذلك توفير الإضاءة المناسبة والأثاث والتجهيزات اللازمة.
4- جمع وتنظيم المواد: يجب جمع المواد المختلفة التي تشمل الكتب والمجلات والمواد الإلكترونية، وتنظيمها وتحديدها بشكل مناسب وفقًا لنظام التصنيف المعتمد.
5- تحديد البرامج التعليمية: يجب تحديد البرامج التعليمية التي ستعمل على توفير التدريب والتعليم للطلاب والمعلمين للاستفادة الأمثل من المكتبة.
6- تحديد السياسات والإجراءات: يجب تحديد السياسات والإجراءات التي ستساعد على إدارة المكتبة بشكل فعال، وتشمل ذلك الإجراءات المتعلقة بالإعارة والإستعادة والحفاظ على المواد.
7- تحديد الميزانية: يجب تحديد الميزانية المخصصة لإدارة المكتبة وتحديد الإنفاق المناسب للمواد والأدوات المختلفة.