تدير الإدارة الوسطى عادة مشاريع متعددة بأحجام وأنواع مختلفة ، لذا يجب على المشرفين على المشاريع إتباع بعض الإجراءات لإدارة المشاريع بنجاح، ومنها:
1- تحديد الأهداف والمخرجات الرئيسية للمشروع: أوضح أهداف المشروع بشكل صريح وواضح و تحديد المخرجات التي يجب تحقيقها.
2- تحديد الأدوار والمسؤوليات: يجب تحديد المسؤوليات والأدوار الخاصة بكل فرد أو مجموعة في المشروع.
3- إعداد جدول زمني للمشروع: يجب وضع جدول زمني محدد يعرف المشرفون وأعضاء فريق المشروع مواعيد المهام المحددة للمشروع.
4- تحديد الموارد المتاحة: يجب تحديد الموارد المتاحة – المالية والبشرية والمادية – قبل بدء المشروع لضمان توفر كل ما يحتاجه الفريق.
5- المراجعة والتقييم الدوري: يجب على الفريق المسؤول عن المشروع المراجعة والتقييم الدوري لتحديث خطط المشروع وتحديد التدابير الوقائية لمواجهة أي استجابات سلبية.