يتعين على إدارة التوظيف والتعيين في الإدارة الدنيا اتباع الخطوات التالية:
1- تحديد احتياجات العمل: يجب تحديد الاحتياجات الفعلية لموظفي الإدارة من خلال تحليل الوظائف المطلوبة وتحديد القدرات والمهارات المطلوبة.
2- إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية: يجب إعداد ونشر الإعلانات الوظيفية عبر مختلف وسائل الإعلام، مثل الصحف، والمواقع الإلكترونية، والمجالس الوظيفية المحلية.
3- استقبال الطلبات والتحقق من الملفات: يجب استقبال الطلبات والتأكد من صحة المعلومات في حينها.
4- إجراء المقابلات الشخصية: يجب إجراء المقابلات الشخصية للمرشحين المؤهلين وتحديد ما إذا كانوا يتناسبون مع متطلبات الوظيفة.
5- اختيار الموظفين: يجب اختيار الموظفين الأفضل من بين المرشحين واتخاذ قرار التعيين بناءً على الأداء والمهارات.
6- التوظيف والتعيين: يجب إتمام الإجراءات اللازمة لتوظيف المرشح الناجح بما في ذلك تقديم عرض عمل والوثائق القانونية، وإعداد المستندات اللازمة.
7- التأهيل والتدريب اللازم: يجب تقديم التأهيل والتدريب اللازم للموظف الجديد لتعزيز قدراته وإداء الوظيفة بكفاءة وفعالية.