يقدم كتاب “قواعد الأصبع لكتّاب الأعمال” من تأليف إلين هيوز، ديانا وينبروير، وجاي سيلفرمان، دليلًا عمليًا وشاملاً لمن يرغبون في تحسين مهاراتهم في الكتابة التجارية. في عالم الأعمال، يمكن أن تؤدي الوثائق المكتوبة بضعف وتنظيم سيء إلى تقليل فرصك المهنية بشكل تدريجي ولكن بشكل ملحوظ. يجب أن تكون كتابتك واضحة وموجزة ومنشطة، دون أن تتجول أو تكرر نفسك أو تفسد أفكارك بجمل سيئة البنية، أو لغة متصلبة، أو أخطاء إملائية محرجة.
يعطي الكتاب القارئ مساعدة فورية وعملية لتلبية احتياجات الكتابة في الحياة اليومية في العمل. سواء كنت تكتب رسالة، أو تعد خطة لتقريرك القادم، أو تتساءل ببساطة ما إذا كانت تلك الفاصلة تلائم السياق، يوضح “قواعد الأصبع لكتّاب الأعمال” كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
الكتاب مليء بالشروحات الموجزة لأكثر المشكلات شيوعًا في الكتابة، وقوائم مبسطة للإرشادات سهلة القراءة، ومئات الإرشادات العملية التي توضح كل مفهوم على الفور. بسرعة وسهولة، ستتعلم كيفية تحديد تركيزك، وتقسيم أفكارك بفعالية، وتنسيق مستنداتك لتحقيق أقصى قدر من القراءة، والبدء بانطلاقة تجذب الانتباه، وتبني نبرة مباشرة ومحادثاتية، وتحسين أسلوبك. ستتعلم أيضًا كيفية الكتابة بشكل موجز ودقيق ومقنع، سواء في المراسلات التجارية الرسمية، أو رسائل البريد الإلكتروني الأكثر عفوية، أو المذكرات، أو جداول الأعمال، أو دليل التعليمات، أو التقارير، أو النشرات الإعلامية والبيانات الصحفية، أو الاقتراحات، أو السير الذاتية. بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم كيفية الالتزام بقواعد العلامات الترقيمية والقواعد اللغوية والاستخدام، مع فهم متى يجب استخدام الحروف الكبيرة، واختيار الضمائر الصحيحة، وتجنب الجمل الناقصة والجمل الطويلة الزائدة، ووضع العلامات الفاصلة بشكل صحيح، وغير ذلك. حتى يتضمن الكتاب نصائح مفيدة حول التعامل مع مواضيع خاصة، مثل إجراء البحث على الويب بكفاءة، واستخدام حواشي الصفحة بدقة، وتطوير قوالب لتبسيط المهام المستقبلية، والتخطيط لتنفيذ مشروع طويل الأمد، وتحرير أعمال الآخرين.
يُكمل ملحق قيم من المذكرات، والرسائل، وجداول الأعمال، والسير الذاتية، والمزيد هذا الكتاب المفيد. “قواعد الأصبع لكتاب الأعمال” يساعدك على تحويل جميع تلك الأفكار غير المحددة والمعلومات المتفرقة وتسجيلها بطريقة واضحة ومنطقية وموجهة للعمل. إنه المرجع الذي ستلجأ إليه مرارًا وتكرارًا في العمل، سواء للحصول على نظرة شاملة على أساسيات الكتابة الرائعة أو للدروس السريعة والسهلة حول المواضيع الرئيسية.