6 نصائح لتقليل المشتتات وزيادة الإنتاجية

في عصر تتسارع فيه وتيرة الحياة، وتزداد فيه الضغوط الرقمية والاجتماعية، أصبحت المشتتات أكثر انتشارًا من أي وقت مضى. لم تعد هذه المشتتات تقتصر على البيئة المحيطة فحسب، بل تسللت إلى داخل أجهزتنا، وجيوبنا، وعقولنا. من التنبيهات المتواصلة على الهواتف الذكية إلى انقطاع التركيز بفعل تنقلات ذهنية غير مبررة، أصبحت القدرة على الحفاظ على التركيز من المهارات النادرة والقيمة. في المقابل، فإن الإنتاجية أصبحت هدفًا محوريًا للباحثين عن التفوق في مجالات العمل والدراسة والحياة اليومية. لذلك، تبرز أهمية تبني إستراتيجيات فعالة تهدف إلى تقليل المشتتات وزيادة التركيز، وهو ما سنناقشه بتفصيل علمي وعملي من خلال ست نصائح محورية.

1. تخصيص بيئة عمل منظمة وخالية من المشتتات

إن بيئة العمل تؤثر تأثيرًا مباشرًا على القدرة العقلية في التركيز. تشير الأبحاث الحديثة في علم النفس البيئي إلى أن الفوضى البصرية والضوضاء تؤديان إلى زيادة التوتر العصبي وتشتيت الانتباه، وهو ما يقلل من القدرة على الأداء الذهني المتواصل.

لذلك، فإن أولى خطوات تقليل المشتتات تبدأ بتهيئة بيئة العمل لتكون مشجعة على التركيز. ويشمل ذلك إزالة العناصر غير الضرورية من على سطح المكتب، وتنظيم الأدوات والأوراق، واعتماد نظام تصنيف واضح للملفات. كما أن الإضاءة المناسبة، والتهوية الجيدة، والهدوء الصوتي تعتبر عناصر ضرورية لتعزيز التركيز.

أحد الحلول الحديثة في هذا المجال هو استخدام تقنيات العزل الصوتي مثل السماعات التي تلغي الضوضاء، أو تخصيص غرف خاصة للعمل تكون خالية من مصادر التشتت مثل التلفاز أو الهاتف.

2. استخدام تقنيات إدارة الوقت بفعالية (مثل تقنية بومودورو)

من بين أكثر الوسائل فعالية في تحسين الإنتاجية تأتي تقنية بومودورو (Pomodoro Technique)، والتي تعتمد على تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة (عادة 25 دقيقة) يتبعها فاصل زمني قصير (5 دقائق)، وبعد أربع فترات يتم أخذ استراحة أطول (15-30 دقيقة).

تعمل هذه الطريقة على تقليل الإرهاق الذهني الناتج عن العمل المتواصل، وتوفر شعورًا بالإنجاز بعد كل فترة عمل مركزة. كما أنها تحدّ من المشتتات؛ إذ يلتزم الفرد بعدم الاستجابة لأي مقاطعة خلال فترة التركيز.

هذا النظام يعزز كذلك من ضبط النفس، ويزيد من قدرة الشخص على التحكم في سلوكياته التشتتية مثل تصفح مواقع التواصل الاجتماعي أو الرد على رسائل غير عاجلة، لأنه يمنحه فترات راحة منتظمة يمكن خلالها تلبية هذه الرغبات بشكل مقنن.

3. التخلص من الإدمان الرقمي وإدارة استخدام الأجهزة الذكية

تعد الهواتف الذكية ومواقع التواصل الاجتماعي من أكبر مصادر التشتيت في العصر الرقمي. كشفت دراسة أجراها مركز “Pew Research Center” أن متوسط عدد المرات التي يتحقق فيها المستخدم من هاتفه يوميًا يتجاوز 100 مرة، ما يعني تشتتًا مستمرًا للتركيز.

التقليل من هذا النوع من التشتيت يتطلب وعيًا أولًا، ثم وضع سياسات شخصية واضحة. من بين الإجراءات المقترحة:

• إيقاف الإشعارات غير الضرورية.

• استخدام تطبيقات مراقبة الوقت مثل “Forest” أو “Freedom”.

• تخصيص فترات محددة لتصفح الهاتف والرد على الرسائل.

• وضع الهاتف في وضع الطيران أو خارجه أثناء فترات العمل المركز.

هذه الإجراءات ليست فقط لتقليل الإزعاج، بل لإعادة تدريب الدماغ على التركيز المتواصل والابتعاد عن المحفزات السريعة التي تدفع للإلهاء المتكرر.

4. تحديد الأولويات اليومية وفقًا لمصفوفة آيزنهاور

واحدة من أدوات الإنتاجية القوية هي مصفوفة آيزنهاور (Eisenhower Matrix)، التي تساعد على تصنيف المهام وفقًا لأهميتها ودرجة استعجالها. هذا التصنيف يُمكن الفرد من تركيز جهوده على المهام ذات القيمة الحقيقية بدلاً من الانشغال في مهام تافهة لكنها مستعجلة.

تقسم هذه المصفوفة المهام إلى أربع فئات:

باتباع هذه الطريقة، يصبح الفرد أكثر قدرة على توجيه طاقته لما يستحق فعلاً، ويقل انشغاله بالمهام التي تستهلك الوقت دون أن تضيف إنتاجية حقيقية.

5. تطوير مهارات الانضباط الذاتي والالتزام بالروتين

الانضباط الذاتي ليس مجرد قوة إرادة لحظية، بل هو ممارسة منتظمة تتطور عبر الوقت. تشير البحوث النفسية إلى أن الأفراد الذين يملكون روتينًا يوميًا واضحًا يكونون أكثر إنتاجية وأقل عرضة للتشتت.

وضع روتين يومي يشمل مواعيد محددة للنوم، والاستيقاظ، والعمل، والاستراحات، يعزز من قدرة العقل على الدخول في حالات تركيز عميقة. يساعد هذا التنظيم الذهني في تقليل التردد واتخاذ القرار، والذي بدوره يُعدّ أحد مصادر الإرهاق الذهني والتشتيت.

كما أن ممارسة التأمل أو ما يعرف بـ”الانتباه الذهني الكامل” (Mindfulness) لفترات قصيرة يوميًا ثبت علميًا أنها تقوي قشرة الفص الجبهي المسؤولة عن التحكم الذاتي والانتباه.

6. تقوية التركيز العقلي عبر التدريب المعرفي وتغذية الدماغ

العقل مثل العضلة، يمكن تقويته عبر التمرين. تدريب التركيز يتم عبر عدة طرق أبرزها:

• القراءة العميقة من كتب مطولة.

• حل الألغاز المنطقية أو الكلمات المتقاطعة.

• التدريب على حفظ النصوص أو الأرقام.

• تجنب تعدد المهام (Multitasking).

وفي الجانب الآخر، فإن التغذية السليمة لها تأثير مباشر على الأداء الذهني. أظهرت الدراسات أن تناول أغذية غنية بأحماض الأوميغا 3، مثل السمك، والمكسرات، والخضراوات الورقية، يعزز من صحة الدماغ وقدرته على التركيز. كما أن شرب كميات كافية من الماء وتجنب السكريات المصنعة يساهم في استقرار الطاقة العقلية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن النوم الجيد يعتبر ركيزة أساسية لأي عملية ذهنية ناجحة. فالنوم العميق يدعم عمليات التثبيت المعرفي، ويعزز من الاتصال العصبي الضروري للتركيز المستدام.

خلاصة تنظيمية

يمكن تلخيص الأساليب الستة في الجدول التالي لسهولة التذكر والتطبيق:

المراجع

1. Goleman, Daniel. Focus: The Hidden Driver of Excellence. Harper, 2013.

2. Newport, Cal. Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Grand Central Publishing, 2016.