طرق استرجاع مستندات جوجل المحذوفة

طرق استرداد مستندات جوجل المحذوفة:

يعد جوجل من أكثر الشركات التي تقدم مجموعة من الخدمات السحابية المتطورة، والتي تسهل على المستخدمين إدارة ملفاتهم ومستنداتهم بشكل آمن ومرن. من بين هذه الخدمات، تعد خدمة مستندات جوجل (Google Docs) واحدة من الأدوات الأكثر استخدامًا لإنشاء وتحرير المستندات عبر الإنترنت، سواء كانت نصوصًا أو جداول بيانات أو عروض تقديمية. ومع تزايد الاعتماد على هذه الخدمة في حياتنا اليومية، قد يواجه المستخدمون مواقف تجعلهم يحتاجون إلى استرجاع مستندات جوجل المحذوفة، سواء كان ذلك بسبب خطأ غير مقصود أو حذف من قبل شخص آخر أو حتى بسبب خلل تقني.

لحسن الحظ، توفر جوجل مجموعة من الأدوات والإمكانيات التي تتيح للمستخدمين استعادة مستنداتهم المحذوفة بسهولة نسبية. في هذا المقال، سنتناول مختلف الطرق والأساليب التي يمكن اتباعها لاسترجاع مستندات جوجل المحذوفة.

1. استرجاع مستندات جوجل من سلة المهملات

أحد أبسط الطرق لاسترداد مستندات جوجل المحذوفة هو عن طريق “سلة المهملات” الخاصة بحساب جوجل. عندما تقوم بحذف مستند من حسابك على جوجل، يتم نقله إلى سلة المهملات بدلاً من حذفه نهائيًا على الفور. يمكنك استعادة هذه المستندات بسهولة عن طريق تنفيذ الخطوات التالية:

• الدخول إلى حسابك على جوجل: قم بفتح متصفح الإنترنت وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل.

• الانتقال إلى تطبيق جوجل درايف: توجه إلى تطبيق جوجل درايف (Google Drive) من خلال الرابط drive.google.com.

• فتح سلة المهملات: في الجهة اليسرى من الشاشة، ستجد خيار “سلة المهملات” (Trash). انقر عليه.

• استعادة المستند: في سلة المهملات، سترى جميع الملفات والمستندات المحذوفة. قم بالبحث عن المستند الذي ترغب في استعادته، ثم حدد الملف واضغط على زر “استعادة” (Restore) لاسترجاعه إلى مكانه الأصلي.

إذا كنت قد قمت بحذف المستند عن طريق الخطأ، فإن هذه الطريقة هي أول خطوة يجب أن تجربها لأنها تسترجع المستند بسهولة دون الحاجة إلى أدوات معقدة.

2. استخدام سجل الإصدار (Version History) لاستعادة نسخة سابقة من المستند

إذا كنت تعمل على مستند جوجل وتريد استرجاع نسخة قديمة منه بعد تعديلها أو حذف محتوياتها عن طريق الخطأ، يمكنك استخدام ميزة “سجل الإصدار” (Version History) الخاصة بمستندات جوجل. توفر هذه الميزة للمستخدمين إمكانية الرجوع إلى أي نسخة سابقة من المستند والاطلاع على التعديلات التي تم إجراؤها عبر الوقت.

لتفعيل هذه الميزة:

• فتح المستند: ابدأ بفتح المستند الذي ترغب في استرجاع نسخة سابقة منه.

• فتح سجل الإصدار: من شريط القوائم العلوي في مستند جوجل، انقر على “ملف” (File)، ثم اختر “سجل الإصدار” (Version History) من القائمة المنسدلة.

• مراجعة الإصدارات السابقة: سيعرض لك جوجل تاريخ التعديلات التي تم إجراؤها على المستند. يمكنك النقر على أي إصدار للرجوع إليه.

• استعادة النسخة: بمجرد أن تجد النسخة التي ترغب في استعادتها، يمكنك النقر على “استعادة هذه النسخة” (Restore this version).

تعد هذه الطريقة مفيدة في حال كان المستند قد خضع لعدة تعديلات وتريد استعادة محتواه قبل إجراء تعديلات غير مرغوب فيها.

3. استرجاع مستندات جوجل عبر Google Support

إذا لم تجد المستند في سلة المهملات أو لم تتمكن من استرجاعه عبر سجل الإصدار، قد تحتاج إلى اللجوء إلى دعم جوجل. في بعض الأحيان، يمكن لجوجل استعادة المستندات المحذوفة في حالة حدوث أخطاء أو خلل تقني.

للتواصل مع دعم جوجل:

• زيارة صفحة الدعم: توجه إلى صفحة الدعم الخاصة بجوجل عبر الرابط Google Support.

• اختيار الفئة المناسبة: ابحث عن الفئة المتعلقة بمشاكل الملفات والمستندات في جوجل درايف أو مستندات جوجل.

• إرسال طلب استعادة: يمكنك إرسال طلب استعادة المستند المحذوف عبر البريد الإلكتروني أو من خلال النموذج المخصص في الموقع.

يُستحسن أن تتواصل مع الدعم بأسرع وقت ممكن بعد فقدان المستند، حيث أن المدة الزمنية التي تمر بعد الحذف قد تؤثر على إمكانية استعادة الملف.

4. استرجاع مستندات جوجل المحذوفة من النسخ الاحتياطية (Backups)

تعتبر النسخ الاحتياطية من أهم الأدوات التي يعتمد عليها المستخدمون في حفظ بياناتهم. في حال كنت قد قمت بإنشاء نسخة احتياطية من مستندات جوجل الخاصة بك، سواء كانت عبر أدوات جوجل نفسها أو عبر تطبيقات خارجية، يمكنك استعادة المستندات المحذوفة بسهولة عن طريق تلك النسخ الاحتياطية.

• Google Takeout: يمكنك استخدام أداة Google Takeout لتحميل نسخة احتياطية من جميع بيانات جوجل، بما في ذلك مستندات جوجل. عبر هذه الأداة، يمكنك تنزيل نسخة كاملة من المستندات المحفوظة على حسابك، مما يتيح لك استعادتها حتى إذا كانت قد تم حذفها.

5. استرجاع مستندات جوجل من خلال تطبيقات طرف ثالث

إذا كنت قد استخدمت بعض التطبيقات الخارجية أو الأدوات السحابية الخاصة لعمل نسخ احتياطية لمستنداتك، فقد تتمكن من استعادة المستندات المحذوفة عبر تلك الأدوات. بعض هذه التطبيقات توفر خاصية النسخ الاحتياطي التلقائي أو تمكنك من الوصول إلى تاريخ النسخ الاحتياطي لاسترجاع الملفات المحذوفة.

من بين التطبيقات المشهورة التي قد تساعد في استرجاع مستندات جوجل هي:

• Backup and Sync: هذا التطبيق من جوجل يوفر للمستخدمين القدرة على مزامنة المستندات والملفات على جهاز الكمبيوتر مع حساب جوجل درايف، مما يسهل استرجاع الملفات المحذوفة من الأجهزة.

• Third-party Backup Services: بعض الشركات مثل “Dropbox” و “Box” توفر حلول نسخ احتياطي يمكن أن تتكامل مع جوجل درايف وتساعدك في استرجاع المستندات المحذوفة من خلال النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها مسبقًا.

6. استعادة مستندات جوجل باستخدام تطبيقات الجوال

إذا كنت قد فقدت مستند جوجل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا يزال بإمكانك استخدام تطبيق جوجل درايف على هاتفك المحمول لاستعادة المستندات المحذوفة. تطبيق جوجل درايف المحمول يحتوي أيضًا على خيار سلة المهملات الذي يتيح لك استرجاع الملفات من خلال هاتفك الذكي.

• تحميل تطبيق جوجل درايف: قم بتحميل تطبيق جوجل درايف على هاتفك المحمول إذا لم يكن مثبتًا بالفعل.

• فتح سلة المهملات: داخل التطبيق، انتقل إلى قائمة “سلة المهملات” حيث سيتم عرض الملفات المحذوفة.

• استعادة المستند: حدد المستند الذي ترغب في استعادته، ثم اختر خيار استعادته من القائمة.

7. استرجاع مستندات جوجل عبر حسابات متعددة (إذا كان لديك أكثر من حساب)

في حال كنت تستخدم عدة حسابات جوجل (مثل حساب للعمل وحساب شخصي)، تأكد من أنك تتحقق من جميع الحسابات المرتبطة بخدمة جوجل درايف. قد يكون المستند المحذوف موجودًا في حساب آخر.

خاتمة

يعتبر فقدان المستندات من جوجل درايف أو مستندات جوجل أمرًا غير مريح، ولكنه ليس نهاية العالم. توجد عدة طرق يمكن من خلالها استرجاع المستندات المحذوفة سواء كانت عبر سلة المهملات أو سجل الإصدار أو من خلال دعم جوجل أو النسخ الاحتياطية. من الأفضل دائمًا أن تحرص على عمل نسخ احتياطية لملفاتك المهمة بانتظام باستخدام الأدوات المتاحة، سواء عبر جوجل أو باستخدام خدمات خارجية.