دليل شامل لتعلم وورد 2019

كتاب الكامل في تعلم مايكروسوفت وورد – Microsoft Word 2019: دليل شامل لاستخدام البرمجية بفاعلية

يعد برنامج “مايكروسوفت وورد” (Microsoft Word) واحداً من أكثر تطبيقات معالجة النصوص شيوعاً في العالم، إذ يستخدمه ملايين الأشخاص يومياً لإنشاء وتحرير النصوص بمختلف أنواعها، من مستندات أكاديمية وتقارير عملية إلى رسائل بريد إلكتروني وأبحاث علمية. وفي إصدار 2019، أضافت مايكروسوفت العديد من التحسينات التي جعلت من وورد أداة أكثر قوة ومرونة، سواء للأغراض الشخصية أو المهنية. هذا المقال يهدف إلى تقديم دليل شامل ومفصل حول كيفية استخدام “مايكروسوفت وورد 2019″، ليشمل الأساسيات، الميزات المتقدمة، وأفضل الممارسات التي تساهم في تحسين إنتاجية المستخدم.

الفصل الأول: مقدمة عن مايكروسوفت وورد 2019

ما هو مايكروسوفت وورد؟

“مايكروسوفت وورد” هو برنامج معالجة نصوص تم تطويره بواسطة شركة مايكروسوفت. يتيح للمستخدمين كتابة النصوص، تنسيقها، وتحويلها إلى مستندات قابلة للطباعة أو المشاركة إلكترونيًا. تم إصدار أول نسخة من وورد عام 1983، ومنذ ذلك الحين استمر في التحديث والتطور حتى أصبح واحداً من الأدوات الأساسية التي لا غنى عنها في بيئات العمل والتعليم.

في إصدار 2019، تميز وورد بالعديد من التحسينات على مستوى الأداء والميزات التفاعلية، حيث أضافت مايكروسوفت العديد من الأدوات الجديدة التي تسهل التعامل مع المستندات. ويعد هذا الإصدار مثالياً لكل من يستخدم وورد بشكل يومي، من الكتاب، المحترفين، إلى الطلاب.

الفصل الثاني: الواجهة الرئيسية وما تحتويه من أدوات

عند فتح “مايكروسوفت وورد 2019” لأول مرة، يواجه المستخدم واجهة مرئية تحتوي على العديد من الأدوات التي تمكنه من البدء بإنشاء مستند جديد أو تعديل مستند قديم.

شريط الأدوات

في الجزء العلوي من الشاشة، يظهر الشريط العلوي (Ribbon) الذي يضم الأوامر الرئيسية للبرنامج. يتكون الشريط من عدة تبويبات، وهي:

• الصفحة الرئيسية (Home): يحتوي على الأدوات الأساسية مثل خط النص، الحجم، التنسيق، والمحاذاة.

• إدراج (Insert): يمكن من إدراج صور، جداول، رموز، وصور توضيحية.

• تصميم (Design): يتيح للمستخدم تعديل تصميم المستند وإضافة تأثيرات مرئية.

• تخطيط (Layout): للتحكم في تنسيق الصفحة مثل الهوامش، الحجم، والفواصل.

• مراجعة (Review): يتضمن أدوات التدقيق الإملائي والنحوي، إضافة ملاحظات، وتتبع التغييرات.

• عرض (View): يتيح لك تغيير طريقة عرض المستند مثل العرض المزدوج أو الشريط الكامل.

شريط الحالة

في أسفل الشاشة، يوجد شريط الحالة الذي يعرض معلومات مهمة مثل عدد الكلمات، اللغة المستخدمة في المستند، والصفحة الحالية.

الفصل الثالث: إنشاء مستندات جديدة وتنسيقها

إنشاء مستند جديد

لبدء العمل في “مايكروسوفت وورد”، يمكن للمستخدم اختيار خيار “مستند جديد” عند فتح البرنامج. كما يتيح وورد للمستخدم اختيار نوع المستند من بين القوالب المتاحة مثل التقارير، السير الذاتية، أو الخطابات.

تنسيق النصوص

من أهم المهام التي يقوم بها المستخدم في وورد هي تنسيق النصوص، وهو أمر غاية في الأهمية للحصول على مستند بصيغة احترافية. يتضمن التنسيق تغيير الخطوط، الحجم، اللون، نمط النص (غامق، مائل، تحته خط)، والمحاذاة (يمين، يسار، وسط).

الفصل الرابع: استخدام الجداول والرسومات

إدراج الجداول

واحدة من الميزات الهامة في “مايكروسوفت وورد 2019” هي إمكانية إدراج جداول وتنظيم البيانات داخلها. يمكن للمستخدم تحديد عدد الصفوف والأعمدة، وتخصيص مظهر الجدول باستخدام مجموعة من الأدوات الخاصة. يتيح وورد أيضاً إضافة تأثيرات خاصة مثل تظليل الخلايا وتغيير الحدود.

إدراج الصور والرسوم البيانية

إضافة الصور هي ميزة أساسية في معظم المستندات. يتيح وورد 2019 إدراج الصور بشكل سهل، ويمكن تكبيرها وتصغيرها وتغيير موضعها داخل النص. كذلك، يمكن إدراج الرسوم البيانية (Charts) التي تساعد على عرض البيانات في شكل مرئي.

الفصل الخامس: التعاون والمراجعة في مستندات وورد

مراجعة المستندات

في بيئات العمل الجماعي، يعد وورد أداة مهمة للمراجعة المشتركة. يقدم وورد العديد من الأدوات التي تسهل على المستخدمين مراجعة المستندات، مثل:

• التعليقات: يمكن للمراجعين إضافة ملاحظات ضمن النص.

• التغييرات والتتبع: يمكن للمستخدمين تتبع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند وإظهار التعديلات الجديدة.

التعاون في الوقت الفعلي

ميزة جديدة في “مايكروسوفت وورد 2019” هي إمكانية التعاون في المستندات عبر الإنترنت من خلال OneDrive أو SharePoint. يمكن للمستخدمين تحرير المستندات بشكل متزامن من عدة أجهزة وحفظ التعديلات بشكل مباشر.

الفصل السادس: الحماية والمشاركة

حماية المستندات

من الأمور التي تهم العديد من المستخدمين هي حماية مستنداتهم من التعديلات غير المصرح بها. يقدم وورد 2019 عدة طرق لتأمين المستندات، مثل:

• كلمة مرور لفتح المستند: يمكن تحديد كلمة مرور للحفاظ على سرية المحتوى.

• حماية التعديلات: يمكن السماح ببعض التعديلات فقط أو فرض قيود على التحرير.

مشاركة المستندات

يوفر وورد عدة طرق لمشاركة المستندات مع الآخرين، سواء عبر البريد الإلكتروني أو من خلال مشاركة الرابط المباشر عبر السحابة. يمكن للمستخدمين إرسال المستند بتنسيق “PDF” أو “Word” حسب الحاجة.

الفصل السابع: الأدوات المتقدمة في مايكروسوفت وورد 2019

التنسيقات المتقدمة

مايكروسوفت وورد 2019 يقدم مجموعة واسعة من الأدوات المتقدمة للتنسيق، مثل:

• الأنماط (Styles): لتطبيق تنسيقات موحدة في المستند بشكل سريع.

• الفهارس والمحتويات: يمكن للمستخدمين إنشاء فهرس أو جدول محتويات تلقائي بناءً على العناوين.

البحث والاستبدال المتقدم

واحدة من المزايا المتقدمة في وورد هي إمكانية البحث والاستبدال بشكل مرن، حيث يمكن للمستخدم تحديد معايير البحث مثل استبدال النصوص عبر المستند، استخدام أحرف خاصة، وحتى البحث في النصوص المخفية.

الفصل الثامن: الطباعة والتصدير

طباعة المستندات

بمجرد الانتهاء من إعداد المستند، يتيح وورد 2019 خيارات متعددة للطباعة، من بينها إمكانية معاينة المستند قبل الطباعة لتجنب أي أخطاء. يمكن للمستخدم تحديد إعدادات الطباعة مثل عدد النسخ، تخطيط الصفحة، أو تخصيص حجم الورق.

تصدير المستندات

يدعم وورد 2019 تصدير المستندات إلى صيغ متعددة، بما في ذلك “PDF”، مما يجعل من السهل نشر أو إرسال المستندات الإلكترونية بدون تغيير التنسيق.

الفصل التاسع: نصائح وحيل لزيادة الإنتاجية

• اختصارات لوحة المفاتيح: تعد اختصارات لوحة المفاتيح أداة هامة لزيادة الإنتاجية، مثل استخدام Ctrl+C لنسخ النص، و Ctrl+V للصقه، وCtrl+Z للتراجع.

• التنسيق السريع: استخدم التنسيق السريع لتطبيق التعديلات بسرعة عبر الأزرار المتاحة في الشريط العلوي.

• العمل مع عدة مستندات: يمكن للمستخدم فتح عدة مستندات في نفس الوقت والانتقال بينها بسهولة.

الفصل العاشر: الاستفادة من الدعم والتحديثات

الدعم الفني

إذا واجه المستخدم أي مشكلة أثناء استخدام “مايكروسوفت وورد 2019″، يمكنه الوصول إلى مركز المساعدة عبر الإنترنت، أو الاستفادة من منتديات الدعم. توفر مايكروسوفت أيضاً تحديثات مستمرة لتحسين البرنامج وإضافة ميزات جديدة.

التحديثات

تتلقى إصدارات مايكروسوفت وورد 2019 تحديثات دورية لحل المشكلات التقنية وتحسين الأداء، حيث يجب على المستخدمين التأكد من تحديث البرنامج إلى آخر إصدار.

الخاتمة

يعد “مايكروسوفت وورد 2019” أداة قوية ومتعددة الاستخدامات في مجال معالجة النصوص، وهو يوفر مجموعة واسعة من الأدوات التي تساعد المستخدمين في إنشاء مستندات احترافية وإجراء تعديلات وتحسينات عليها. من خلال تعلم الأساسيات والميزات المتقدمة، يمكن للمستخدمين الاستفادة القصوى من إمكانيات البرنامج سواء في العمل الفردي