دليل الطباعة في إكسل 2019

الطباعة في الإكسل Excel 2019: شرح شامل لكافة الأدوات والتقنيات

مقدمة

يعد برنامج “إكسل” من أهم البرامج التي تعتمد عليها المؤسسات والأفراد على حد سواء لإدارة البيانات وحساباتها. ومع تطور الإصدارات المختلفة للبرنامج، أصبح يوفر للمستخدمين العديد من الأدوات التي تساعدهم في إتمام مهامهم بشكل أكثر دقة وكفاءة. واحدة من المهام التي قد يواجهها المستخدمون بشكل متكرر هي الطباعة من الإكسل. طباعة ورقة عمل بشكل جيد يتطلب معرفة العديد من الإعدادات والخيارات التي توفرها النسخة الحديثة من إكسل، مثل Excel 2019. في هذا المقال، سنتناول خطوة بخطوة كيفية الطباعة في الإكسل 2019 مع تسليط الضوء على الخيارات المختلفة التي تساعدك في الحصول على أفضل نتائج للطباعة.

إعداد الورقة للطباعة

أول خطوة يجب على المستخدمين القيام بها هي التأكد من إعداد ورقة العمل بشكل صحيح للطباعة. يوفر إكسل 2019 العديد من الأدوات التي تساعد في ضبط التخطيط وضبط المظهر قبل الطباعة.

1. تحديد النطاق المراد طباعته:

   • قبل أن تبدأ في الطباعة، تأكد من تحديد النطاق المناسب من البيانات. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى طباعة جزء معين فقط من ورقة العمل، وليس كافة البيانات الموجودة فيها.

   • لتحديد النطاق، ما عليك إلا أن تقوم بتحديد الخلايا التي ترغب في طباعتها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.

2. ضبط الاتجاه (أفقي أو عمودي):

   • من الخيارات المهمة التي توفرها إكسل 2019 هو إمكانية تغيير الاتجاه بين الطباعة العمودية (التي تكون غالبًا الأكثر استخدامًا) أو الطباعة الأفقية (التي تساعد في طباعة جداول واسعة).

   • لتغيير الاتجاه، اذهب إلى قائمة “تخطيط الصفحة” (Page Layout)، ثم اختر “اتجاه” (Orientation)، واختر إما “عمودي” أو “أفقي”.

3. حجم الورق:

   • يقدم إكسل مجموعة من الخيارات لحجم الورق، مثل A4، A3، و Letter، وغيرها. لاختيار الحجم المناسب، توجه إلى “تخطيط الصفحة” (Page Layout)، ثم اختر “حجم” (Size) وحدد الحجم الذي يتناسب مع احتياجاتك.

4. الهوامش:

   • تحديد الهوامش بشكل صحيح يعد أمرًا حيويًا للحصول على طباعة واضحة وجميلة. يمكن للمستخدمين اختيار الهوامش الافتراضية أو تعديلها حسب احتياجاتهم.

   • لتغيير الهوامش، اذهب إلى “تخطيط الصفحة” (Page Layout) ثم اختر “هوامش” (Margins)، حيث يمكنك اختيار الهوامش “عادية” أو “ضيقة” أو “واسعة”، أو حتى تحديد هوامش مخصصة.

معاينة الطباعة

قبل أن تقوم بالطباعة الفعلية، من الأفضل دائمًا معاينة النتيجة للتأكد من أن الورقة ستظهر كما ترغب بها. توفر إكسل 2019 ميزة “معاينة قبل الطباعة” التي تتيح للمستخدم رؤية كيفية ظهور الورقة بعد الطباعة.

• كيفية معاينة الطباعة:

  • للوصول إلى معاينة الطباعة، اذهب إلى “ملف” (File) ثم اختر “طباعة” (Print). ستظهر لك شاشة المعاينة، حيث يمكنك رؤية كيف ستظهر الورقة على الورق.

  • يمكنك استخدام الأسهم للتنقل بين الصفحات والتأكد من أن جميع البيانات سيتم طبعها بشكل جيد.

خيارات الطباعة المتقدمة

بعد أن تقوم بتحديد جميع الإعدادات الأساسية، يوفر إكسل 2019 العديد من الخيارات المتقدمة التي يمكن أن تكون مفيدة للطباعة، خاصة في حالة التعامل مع أوراق عمل معقدة.

1. تكرار العناوين في كل صفحة:

   • في بعض الأحيان، عند طباعة ورقة عمل تحتوي على جداول كبيرة، قد يكون من المفيد تكرار العناوين في كل صفحة لتسهيل القراءة.

   • لتفعيل هذه الميزة، اذهب إلى “تخطيط الصفحة” (Page Layout)، ثم اختر “طباعة العناوين” (Print Titles)، ومن هناك اختر الصفوف أو الأعمدة التي ترغب في تكرارها في كل صفحة.

2. تغيير مقياس الطباعة:

   • قد يكون من الضروري تصغير حجم المحتوى ليتم طباعة كافة البيانات على ورقة واحدة. يوفر إكسل خيارًا لتغيير مقياس الطباعة بحيث يتم طباعة المحتوى على صفحة واحدة أو عدة صفحات حسب الحاجة.

   • لتغيير المقياس، اذهب إلى “تخطيط الصفحة” (Page Layout)، ثم اختر “مقياس” (Scale to Fit)، وحدد المقياس الذي ترغب فيه (مثل ملائمة الطباعة لصفحة واحدة).

3. إعدادات رأس وتذييل الصفحة:

   • يمكن إضافة رؤوس وتذييلات للصفحات، مثل رقم الصفحة أو تاريخ الطباعة أو اسم الملف، بحيث تكون أكثر تنسيقًا واحترافية.

   • للقيام بذلك، اذهب إلى “إدراج” (Insert)، ثم اختر “رأس وتذييل الصفحة” (Header & Footer)، حيث يمكنك إضافة النصوص أو الرموز التي تريدها في رأس أو تذييل الصفحة.

طباعة أوراق العمل والجداول

إكسل 2019 يوفر للمستخدم العديد من الخيارات للطباعة، التي يمكن تخصيصها وفقًا لمتطلبات المشروع.

1. طباعة ورقة العمل بأكملها:

   • إذا كنت ترغب في طباعة ورقة العمل بالكامل بما في ذلك جميع البيانات في جميع الخلايا، فكل ما عليك هو اختيار “طباعة” (Print) من قائمة “ملف” (File)، ثم تأكد من أن الخيار “طباعة ورقة العمل بأكملها” (Print Entire Workbook) هو المحدد.

2. طباعة جزء من ورقة العمل:

   • إذا كنت ترغب في طباعة جزء معين من ورقة العمل فقط، يمكنك تحديد النطاق أولاً، ثم اختيار “طباعة” (Print) من قائمة “ملف” (File). سيقوم إكسل بطباعة الجزء المحدد فقط دون طباعة باقي الورقة.

3. طباعة أكثر من ورقة عمل:

   • يمكن أيضًا طباعة أكثر من ورقة في نفس الوقت. لتحديد أكثر من ورقة، اضغط على مفتاح “Ctrl” أثناء النقر على أسماء الأوراق في أسفل الشاشة. ثم اختر “طباعة” (Print) من قائمة “ملف” (File) لتتمكن من طباعة الأوراق المحددة.

الطباعة إلى PDF

واحدة من المزايا الكبيرة التي يوفرها إكسل 2019 هي إمكانية حفظ ورقة العمل كملف PDF للطباعة الإلكترونية. هذه الميزة مفيدة جدًا إذا كنت ترغب في إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو حفظه للرجوع إليه لاحقًا.

• كيفية الطباعة إلى PDF:

  • اذهب إلى “ملف” (File)، ثم اختر “تصدير” (Export) ومن ثم اختر “إنشاء PDF / XPS” (Create PDF/XPS). يمكنك تحديد المجلد الذي ترغب في حفظ الملف فيه، ثم الضغط على “نشر” (Publish).

نصائح للطباعة المثالية

1. استخدام الخطوط المناسبة:

   • استخدم خطوط واضحة وسهلة القراءة عند طباعة أوراق العمل. تجنب استخدام الخطوط الصغيرة جدًا التي قد تكون غير مقروءة عند الطباعة.

2. التحقق من المسافات بين البيانات:

   • تأكد من أن البيانات تحتوي على المسافات الكافية بين الأعمدة والصفوف لكي تكون الطباعة منظمة وسهلة القراءة.

3. الاختبار قبل الطباعة:

   • يفضل دائمًا إجراء اختبار للطباعة على ورقة عادية أو باستخدام خيار “معاينة الطباعة” للتأكد من أن جميع الإعدادات تم ضبطها بشكل صحيح قبل الطباعة النهائية.

الخاتمة

باستخدام هذه الأدوات والإعدادات التي يوفرها Excel 2019، يمكن لأي مستخدم طباعة بياناته بطريقة احترافية وسهلة، سواء كانت أوراق العمل تحتوي على جداول معقدة أو بيانات بسيطة. باستخدام المعاينة والإعدادات المتقدمة للطباعة، يمكن للمستخدم التحكم الكامل في كيفية ظهور أوراق العمل على الورق وضمان أنها ستكون ملائمة للمشاركة أو الاستخدام الشخصي.