يقدم كتاب “Organize Your Office: Simple Routines for Managing Your Workspace” للمؤلفين كيلي وكيت وروني إيزنبرغ، وهو يعتبر دليلًا عمليًا وشاملًا لإدارة مساحة عملك بفعالية. يتناول الكتاب العديد من النصائح والاستراتيجيات البسيطة التي يمكن تطبيقها لتنظيم المكتب وزيادة الإنتاجية، بدءًا من حقيبة العمل وصولاً إلى لوح الإعلانات، ومن صندوق بريدك الإلكتروني إلى التساقطات المتكررة من زملاء العمل.
يغطي الكتاب الأساسيات، مثل تنظيم سطح المكتب والحد من تدفق البريد المزعج (يمكنك إرسال مذكرة إلى جمعية التسويق المباشر). كما يتناول الكتاب مشاكل التنظيم الحديثة، مثل كيفية تقدير ما إذا كنت ستكون أفضل بدون PalmPilot أم لا. ومن بين المئات من النصائح المفيدة التي تقدمها، يمكن ذكر بعضها: طرق لجعل الاجتماعات وجلسات الاتصال الهاتفي أكثر سرعة وإنتاجية؛ طرق لمواجهة التسويف والعادات السيئة في العمل؛ 10 قواعد للالتزام بها عند التصنيف؛ و 14 طريقة لجعل الاجتماعات تسير بسلاسة وتحقق ما تريد.
تتجه الكثير من النصائح التي يقدمها إيزنبرغ نحو الطبقة الإدارية؛ حيث تنصح بإغلاق باب مكتبك للتركيز بشكل حقيقي على المشاريع الكبيرة، شيء لا يمكن للموظفين الذين يعملون في الأقسام الرئيسية القيام به. ولكن إذا كنت تطمح إلى الحصول على غرفة مكتبك الخاصة، أو إذا كنت عرضة لفقدان الوثائق الهامة أو التوجه إلى الاجتماعات الكبيرة بعدة دقائق متأخرة مع تجمد العرق على جبينك، فإن كلمات الحكمة التي تقدمها إيزنبرغ يجب أن تساعدك على ترتيب أمورك بشكل فعال.
بفضل محتواه الغني والمفيد، يعتبر هذا الكتاب مصدرًا قيمًا لأي شخص يسعى إلى تحسين إدارة مساحة عمله وزيادة إنتاجيته. إنه دليل شامل يضع القارئ على الطريق الصحيح نحو تحقيق التنظيم الشخصي والنجاح في بيئة العمل.