تصرفات غير لائقة في زووم

تسع تصرفات غير لائقة خلال لقاءات زووم

تعتبر لقاءات زووم أداة أساسية في عالم العمل والتواصل الافتراضي اليوم، وقد أصبحت ضرورية بشكل خاص في ظل الظروف الحالية التي تفرض العمل عن بُعد والتواصل الرقمي. ومع تزايد الاعتماد على هذه التقنية، تظهر الحاجة إلى الوعي الكامل بالآداب والسلوكيات المناسبة التي يجب اتباعها لضمان نجاح الاجتماعات الافتراضية. في هذا المقال، سنستعرض تسع تصرفات غير لائقة يجب تجنبها خلال لقاءات زووم لضمان تحقيق أقصى استفادة من هذه الاجتماعات والحفاظ على بيئة مهنية ومحترمة.

1. الإدخال غير الضروري للأصوات الخلفية

أحد أبرز المشاكل التي يمكن أن تؤثر سلبًا على جودة الاجتماع هو الأصوات الخلفية المزعجة. قد يكون ذلك نتيجة للضوضاء المحيطة في بيئة العمل أو أصوات الآخرين في المنزل. لضمان عدم تشتيت انتباه المشاركين، من المهم استخدام خاصية كتم الصوت عند عدم التحدث، والتأكد من وجود بيئة هادئة خلال الاجتماع.

2. تجاهل قواعد اللباس المناسب

يعتبر اللباس جزءًا أساسيًا من مظهرك المهني، حتى في الاجتماعات الافتراضية. ارتداء ملابس غير لائقة يمكن أن يؤثر سلبًا على الانطباع الذي تتركه لدى الآخرين. من الضروري اختيار ملابس تناسب المناسبة وتعكس الجدية والاحترافية، حتى إذا كنت تعمل من المنزل.

3. الانشغال بالأعمال الأخرى أثناء الاجتماع

القيام بأعمال أخرى مثل التحقق من الرسائل النصية أو التصفح عبر الإنترنت أثناء الاجتماع يعتبر تصرفًا غير لائق. هذا لا يقتصر على عدم احترام الوقت الذي يخص الزملاء، بل يمكن أن يؤثر أيضًا على قدرتك على المشاركة الفعالة في النقاشات واتخاذ القرارات.

4. عدم الانتباه للوقت وعدم الالتزام بالجدول الزمني

التأخير في بدء الاجتماعات أو عدم الالتزام بالجدول الزمني المحدد يمكن أن يكون مزعجًا لجميع المشاركين. من المهم احترام الوقت المخصص لكل موضوع في الاجتماع والالتزام به لضمان سير الاجتماع بسلاسة وتحقيق الأهداف المرجوة.

5. عدم الاهتمام بالإعدادات التقنية

مشاكل التقنية مثل عدم وضوح الصوت أو الفيديو، أو استخدام خلفيات غير ملائمة يمكن أن تؤثر على فعالية الاجتماع. من الضروري التحقق من إعدادات التقنية قبل بدء الاجتماع، والتأكد من أن جميع الأجهزة تعمل بشكل صحيح لضمان تجربة سلسة للمشاركين.

6. تجاهل قواعد الحديث والتحدث في نفس الوقت

في الاجتماعات الافتراضية، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان ضبط من يتحدث في الوقت نفسه. ومع ذلك، من الضروري احترام قواعد الحديث وعدم مقاطعة الآخرين. استخدام ميزة رفع اليد أو الدردشة للإشارة إلى الرغبة في التحدث يمكن أن يساعد في تنظيم الحديث وضمان احترام آراء الجميع.

7. الافتقار إلى الاحترافية في الخلفية

خلفية مكان الاجتماع يمكن أن تعكس الكثير عن شخصيتك ومهنيتك. استخدام خلفيات غير ملائمة أو مشوشة يمكن أن يكون مصدر إزعاج للمشاركين. يُفضل اختيار خلفيات هادئة ومهنية أو استخدام خلفيات افتراضية إذا كان ذلك متاحًا لضمان الحفاظ على مظهر محترف.

8. التحدث بطريقة غير لائقة أو استخدام لغة غير مناسبة

التحدث بلغة غير لائقة أو استخدام أسلوب غير مهني يمكن أن يؤثر سلبًا على طبيعة الاجتماع. من الضروري الحفاظ على نبرة حديث محترمة ومهنية، واستخدام لغة مناسبة تعكس الاحترام والتقدير لجميع المشاركين.

9. عدم التفاعل أو الإظهار عدم الاهتمام

عدم التفاعل مع المناقشات أو إظهار عدم الاهتمام يمكن أن يؤثر على ديناميكية الاجتماع ويجعل المشاركين يشعرون بالإحباط. من المهم المشاركة بنشاط، والتفاعل مع النقاشات، وتقديم الملاحظات والأفكار لتعزيز التعاون والنجاح في تحقيق أهداف الاجتماع.

خلاصة

تساهم تصرفاتنا وسلوكياتنا بشكل كبير في نجاح الاجتماعات الافتراضية. من خلال تجنب التصرفات غير اللائقة التي تمت مناقشتها، يمكننا ضمان بيئة مهنية ومثمرة، وتعزيز التواصل الفعّال بين المشاركين. إن الالتزام بالآداب والسلوكيات المناسبة ليس فقط يعكس احترافيتنا، بل يساهم أيضًا في تحقيق الأهداف المرجوة من الاجتماعات الافتراضية بنجاح.