عندما يبدأ الأشخاص الإنتاجيون يومهم العملي، فإنهم غالباً ما ينتهجون سلسلة من الأنشطة التي تساعدهم على بدء يومهم بفعالية وإنتاجية عالية. إليك سبعة أشياء تقوم بها الأشخاص المنتجون في أول 10 دقائق من العمل:
-
تحديد الأولويات: يقوم الأشخاص المنتجون بتحديد الأولويات الرئيسية ليومهم، سواء كان ذلك عبر إعادة النظر في قائمة المهام أو وضع خطة سريعة للأنشطة التي يجب القيام بها في تلك الفترة الزمنية.
-
-
التخطيط لليوم: يُعتبر التخطيط لليوم جزءًا أساسيًا من روتين العمل اليومي للأشخاص المنتجين. يمكن أن يشمل ذلك تحديد الاجتماعات المقررة، وتخصيص الوقت لمهام معينة، ووضع استراتيجية لإدارة الوقت بفعالية.
-
فحص البريد الإلكتروني والرسائل: يعتبر فحص البريد الإلكتروني والرسائل الواردة جزءًا هامًا من بداية يوم العمل. يقوم الأشخاص المنتجون بفحص البريد الإلكتروني للتعرف على المهام الجديدة أو الأولويات المحددة والرد على الرسائل الهامة.
-
تنظيم المساحة العملية: يقوم الأشخاص المنتجون بتنظيم مساحة عملهم لضمان أنها تشجع على الإنتاجية والتركيز. يمكن أن يشمل ذلك ترتيب المكتب، وتنظيم الملفات، وإزالة الفوضى الزائدة التي قد تؤثر سلبًا على التركيز.
-
تحضير الأدوات والمواد الضرورية: يتأكد الأشخاص المنتجون من أنهم يمتلكون جميع الأدوات والمواد اللازمة لبدء العمل بفعالية. قد يتضمن ذلك فحص الأجهزة الإلكترونية، وتحضير الوثائق الضرورية، وتأمين أي مواد أو معدات إضافية قد تكون مطلوبة.
-
التأمل والاسترخاء السريع: يمكن للأشخاص المنتجين القيام بجلسة تأمل سريعة أو تمارين بسيطة للتأمل والاسترخاء لتهدئة العقل وتحسين التركيز قبل بدء العمل الفعلي.
-
وضع هدف للفترة الزمنية القصيرة: يحدد الأشخاص المنتجون هدفًا صغيرًا أو مهمة قابلة للتحقيق خلال العشر دقائق الأولى من العمل. يساعدهم ذلك على الشعور بالإنجاز وزيادة الدافع والتحفيز لبقية اليوم.
باختصار، يعتمد بداية يوم العمل الفعال والمنتجي على مجموعة من الأنشطة والممارسات التي تساعد الأشخاص على تحقيق أقصى استفادة من وقتهم وزيادة إنتاجيتهم وتركيزهم.
المزيد من المعلومات
بالطبع، إليك المزيد من المعلومات حول الأشياء التي يقوم بها الأشخاص المنتجون في أول 10 دقائق من العمل:
-
مراجعة الأهداف الطويلة الأجل: بدلاً من التركيز فقط على المهام اليومية، يمكن للأشخاص المنتجين استغلال الوقت في الصباح لمراجعة أهدافهم الطويلة الأجل. يمكنهم إعادة تقييم خططهم المستقبلية والتأكد من أن أنشطتهم اليومية تساهم في تحقيق تلك الأهداف الكبيرة.
-
تنظيم الجدول الزمني: بعد تحديد الأولويات، يقوم الأشخاص المنتجون بتنظيم جدولهم الزمني لليوم بشكل أكثر تفصيلاً. يعتمد ذلك على تحديد فترات زمنية محددة لكل مهمة أو نشاط، مما يساعدهم على الالتزام بالجدول الزمني وتحقيق الإنتاجية.
-
توضيح الأهداف اليومية: قبل البدء في العمل الفعلي، يقوم الأشخاص المنتجون بتوضيح الأهداف اليومية التي يرغبون في تحقيقها خلال تلك الفترة. يتمثل ذلك في تحديد المهام الرئيسية التي يجب إكمالها خلال اليوم والتركيز على تحقيقها بفعالية.
-
التعامل مع المشكلات الطارئة: قد تظهر مشكلات طارئة في بداية اليوم العملي، مثل مشكلات تقنية أو طلبات غير متوقعة. يقوم الأشخاص المنتجون بمعالجة هذه المشكلات على الفور وتحديد الخطوات اللازمة لحلها بسرعة لتجنب أي تأثير سلبي على سير العمل.
-
تفعيل الدافع والحماس: يعتمد الأشخاص المنتجون على تفعيل الدافع والحماس في بداية اليوم العملي، سواء من خلال قراءة مقالات ملهمة، أو مشاهدة فيديوهات تحفيزية، أو ممارسة تمارين تحفيزية قصيرة. يساعدهم ذلك على الشعور بالطاقة الإيجابية والتحفيز لبدء العمل بقوة.
-
تفقد التقدم: يمكن للأشخاص المنتجين أن يقوموا بسرعة بتفقد التقدم على المهام السابقة التي تم العمل عليها، وتحديث أي تغييرات أو تعديلات قد تكون ضرورية. يساعدهم ذلك على البقاء على اطلاع دائم بالمهام التي يجب إكمالها وضمان تقدم العمل بشكل سلس.
باختصار، تتضمن الأنشطة التي يقوم بها الأشخاص المنتجون في أول 10 دقائق من العمل مزيجًا من التحضير الشخصي، وتنظيم العمل، وتحفيز الذات، وتحديد الأهداف، مما يساعدهم على بدء اليوم بفعالية وإنتاجية متزايدة.