المخططات المحورية والشرطية كالك

المخططات المحورية والمخططات المنسقة شرطياً في LibreOffice Calc: أدوات تحليل مرئي متقدمة للبيانات

في عالم البيانات الحديثة وتطبيقاتها اليومية في مختلف المجالات، من الضروري استخدام أدوات تحليل وتصوير فعّالة تسهل استخلاص النتائج واتخاذ القرارات. يعتبر برنامج LibreOffice Calc، وهو جزء من حزمة LibreOffice المجانية والمفتوحة المصدر، من بين البدائل القوية لبرامج الجداول الإلكترونية الاحتكارية مثل Microsoft Excel. يحتوي Calc على أدوات متقدمة لتحليل البيانات منها المخططات المحورية والمخططات المنسقة شرطياً، اللتان تمثلان تقنيات بصرية وتحليلية تساعد في تبسيط الكم الكبير من البيانات، والكشف عن الأنماط، والتفاعلات، والارتباطات ضمن الجداول.

أولاً: المفهوم العام للمخططات في Calc

يعتمد LibreOffice Calc على مبدأ الجداول الشبكية التي تُقسم إلى خلايا يمكن ملؤها بالنصوص، الأرقام، الصيغ، والوظائف الحسابية. لتقديم هذه البيانات بشكل أكثر فعالية، يقدم Calc إمكانيات متنوعة لإنشاء مخططات رسومية تشمل الأعمدة، الخطوط، الدوائر، المساحات، المخططات المجمعة والمكدسة، وغيرها. إلا أن المخططات التقليدية قد تعجز في بعض الحالات عن معالجة بيانات ذات بُعد متعدد أو تحليل البيانات الديناميكية المعقدة، وهنا تظهر أهمية المخططات المحورية والمنسقة شرطياً.

ثانياً: المخططات المحورية (Pivot Charts)

تعريف المخططات المحورية

المخططات المحورية هي امتداد رسومي لجداول Pivot Tables، وهي أدوات تتيح للمستخدم تحليل البيانات من خلال تلخيصها، وفرزها، وتجميعها، وتنظيمها من زوايا متعددة. يتم إنشاء هذه المخططات من بيانات ديناميكية حيث يمكن للمستخدم تغيير المحاور، القيم، عوامل التجميع، من دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات الأصلية أو إعادة بناء المخطط من البداية.

مميزات المخططات المحورية

• تفاعلية وديناميكية: يمكن للمستخدم تغيير طريقة عرض البيانات بسهولة.

• تحليل متعدد الأبعاد: تستطيع المخططات المحورية عرض نفس البيانات من وجهات نظر متعددة مثل الزمن، الموقع، الفئة، النوع.

• سهولة تلخيص البيانات: مثل مجموع القيم، المتوسط، العد، الحد الأدنى والأقصى.

• مناسبة للبيانات الكبيرة: توفر أدوات للتحكم في حجم البيانات المعروضة عبر عوامل التصفية.

كيفية إنشاء مخطط محوري في LibreOffice Calc

1. تحضير جدول البيانات: يجب أن يحتوي الجدول على رؤوس أعمدة واضحة ومنظمة.

2. من القائمة العلوية، يتم اختيار:
   
   إدراج > جدول محوري > إنشاء

3. يتم تحديد مصدر البيانات سواء كان من ورقة العمل الحالية أو من نطاق خارجي.

4. تظهر نافذة تخطيط الجدول المحوري حيث يتم:

   • سحب الحقول إلى مناطق الصفوف، الأعمدة، البيانات، والمرشحات.

5. بعد إنشاء الجدول المحوري، يمكن من نفس القائمة اختيار:
   
   إدراج > مخطط لإنشاء مخطط محوري بصري.

6. يمكن تغيير نوع المخطط (عمودي، شريطي، خطي…) وتخصيص خصائص الألوان والتسمية.

استخدامات المخططات المحورية

ثالثاً: المخططات المنسقة شرطياً (Conditional Formatting Charts)

مفهوم التنسيق الشرطي

التنسيق الشرطي هو آلية لتغيير مظهر الخلايا أو العناصر البيانية بناءً على شروط أو قواعد منطقية يتم تحديدها من قبل المستخدم. هذا يشمل تغيير اللون، الخط، الرموز، أو حتى أنواع معينة من الرسومات مثل المؤشرات أو الشرائط المصغرة (Data Bars). في سياق المخططات، يُستخدم التنسيق الشرطي لإبراز القيم التي تلبي شروطًا محددة، مما يسهل التمييز بين البيانات المهمة أو غير العادية.

أهمية المخططات المنسقة شرطياً

• تعزيز القراءة البصرية: من خلال إبراز البيانات الحرجة أو القيم المتطرفة.

• تبسيط المراقبة الآلية: يمكن مراقبة التغيرات في البيانات تلقائيًا.

• تسهيل اتخاذ القرار: خاصة عند العمل على بيانات تشغيلية أو مالية.

تطبيق التنسيق الشرطي على المخططات في Calc

رغم أن Calc لا يوفر “مخطط منسق شرطياً” بالمعنى المباشر الموجود في Excel، إلا أنه يمكن تحقيق تأثير مشابه عبر طرق بديلة:

1. التنسيق الشرطي في الجداول: يتم أولًا تنسيق الجدول نفسه بشكل شرطي حسب القيم.

   • تنسيق > تنسيق شرطي > حالة جديدة

   • يتم تحديد الشرط (مثلاً: القيم أكبر من المتوسط).

   • يُختار لون أو نمط خاص لهذا الشرط.

2. ربط الألوان الشرطية بالمخطط:

   • بعد تنسيق الخلايا شرطيًا، يمكن استخدام المخطط العمودي أو الشريطي.

   • في بعض الحالات، يمكن إدراج عمود مساعد يحتوي على ألوان مخصصة يتم ربطها يدويًا بالمخطط.

   • تُعد هذه التقنية طريقة غير مباشرة لكنها فعّالة.

3. استخدام رموز رسومية داخل الخلايا:

   • يمكن إنشاء أعمدة تحتوي على رموز مثل الأسهم، الدوائر، أو المؤشرات الحرارية (Heat Map) بالاعتماد على قيم محددة.

أمثلة عملية على استخدام التنسيق الشرطي في المخططات

• في تحليل المبيعات الشهرية، يمكن إبراز الأشهر التي تجاوزت الهدف بلون أخضر والتي لم تحققه بلون أحمر.

• عند مراقبة الأداء الأكاديمي، يمكن تلوين أسماء الطلاب حسب مستوى التقدير.

• في مؤشرات الأداء KPIs، يمكن تغيير لون الأعمدة بناءً على تجاوز حد معين.

رابعاً: تكامل المخططات المحورية والمنسقة شرطياً

من التقنيات المتقدمة التي يقدمها Calc هي إمكانية دمج المخططات المحورية مع التنسيق الشرطي لخلق بيئة تحليلية قوية، خاصة في الحالات التالية:

• استخدام الجداول المحورية لاستخلاص ملخصات البيانات.

• تطبيق التنسيق الشرطي على النطاقات المرجعية للمخططات.

• تكييف مخرجات المخططات بناءً على تغييرات ديناميكية في البيانات.

مثال تطبيقي متكامل

لنفترض وجود جدول بيانات يحوي مبيعات شهرية لخمسة فروع:

• الخطوة 1: يتم إنشاء جدول محوري لحساب المجموع السنوي لكل فرع.

• الخطوة 2: يتم استخدام مخطط عمودي لعرض النتائج.

• الخطوة 3: يتم تطبيق تنسيق شرطي لتلوين الأعمدة التي تجاوزت 100000.

النتيجة: مخطط ديناميكي يعكس تحليلاً سريعاً ويظهر أداء الفروع بألوان مختلفة بناءً على معيار محدد.

خامساً: جدول يوضح مقارنة بين المخطط المحوري والمنسق شرطياً

سادساً: الاعتبارات التقنية والقيود

رغم أن LibreOffice Calc يقدم أدوات قوية، إلا أن هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها:

• أداء محدود مع البيانات الضخمة جداً: مقارنة ببرامج احتكارية مثل Excel، يمكن أن يعاني Calc من بطء في التفاعل مع ملايين السجلات.

• نقص الدعم التلقائي لبعض الميزات: مثل المخططات المنسقة شرطياً المدمجة تلقائياً، والتي يمكن التحايل عليها بأساليب يدوية.

• واجهة المستخدم أقل سلاسة: من ناحية الإنشاء السريع أو التخصيص الدقيق للمخططات.

لذلك يُنصح بتحديث LibreOffice إلى أحدث إصدار والاستفادة من الإضافات (Extensions) المتوفرة عبر المجتمع الداعم للبرنامج.

سابعاً: أفضل الممارسات لاستخدام المخططات في Calc

• تحضير البيانات بعناية: يجب التأكد من نظافة الجداول وخلوها من البيانات غير المنظمة.

• استخدام أسماء نطاقات ديناميكية: لتسهيل تحديث المخططات تلقائيًا عند تغير البيانات.

• الاستفادة من الدوال المتقدمة: مثل IF, `