كيفية كتابة السيرة الذاتية

ماذا يكتب في السيرة الذاتية

تُعد السيرة الذاتية أداةً حاسمة في مسيرة الفرد المهنية، إذ تُمثل البوابة الأولى للتواصل مع أصحاب العمل وتُعبّر عن هوية الشخص المهنية والتعليمية والشخصية بطريقة مختصرة ومنظمة. فهي ليست مجرد وثيقة بل هي انعكاس دقيق لكفاءة الفرد، ومهاراته، وخبراته، وأهدافه المهنية. يعتمد نجاح البحث عن وظيفة إلى حد كبير على مدى فاعلية السيرة الذاتية، ومدى ملاءمتها للوظيفة المستهدفة. لذلك، لا بد من التمعّن في تفاصيلها، وضبط محتواها بعناية، ومراعاة المعايير الحديثة لكتابتها.

أولاً: تعريف السيرة الذاتية وأهميتها

السيرة الذاتية (Curriculum Vitae – CV) هي وثيقة مكتوبة توضح معلومات الشخص الشخصية، والتعليمية، والعملية، والتقنية، واللغوية، إضافة إلى المهارات المكتسبة، والدورات التدريبية، والجوائز، والإنجازات، وكل ما يعزز فرص الفرد في الحصول على وظيفة أو فرصة مهنية أو أكاديمية. تختلف السيرة الذاتية عن الطلبات الأخرى للوظيفة في كونها تُمثّل عرضًا تسويقيًا منظّمًا للفرد أمام الشركات وأرباب العمل.

تُبرز أهمية السيرة الذاتية في النقاط التالية:

• بوابة أولى للتوظيف: غالبًا ما تُقرر الشركات ما إذا كانت ستتواصل مع المرشح أم لا بناءً على تقييم السيرة الذاتية فقط.

• وسيلة تسويقية: تسوّق السيرة الذاتية للفرد، وتبرز نقاط قوته، وتُظهر مدى توافقه مع متطلبات الوظيفة.

• مرآة للمهارات: تُظهر مدى قدرة الشخص على التنظيم، والتركيز، والوضوح، والاختيار السليم للمعلومات.

• أداة للتميّز: تساعد في التميز بين المرشحين الآخرين في سوق العمل التنافسي.

ثانياً: العناصر الأساسية التي تُكتب في السيرة الذاتية

تتكوّن السيرة الذاتية من عدة أقسام يجب تنظيمها بشكل منطقي ومترابط. يُراعى فيها الترتيب، التناسق، والاختصار مع الشمول، مع تخصيص كل جزء ليخدم الغرض منها. وفيما يلي توضيح مفصّل لكل قسم:

1. المعلومات الشخصية

في أعلى السيرة الذاتية، يتم إدراج المعلومات الشخصية الأساسية والتي تشمل:

• الاسم الكامل

• رقم الهاتف

• البريد الإلكتروني المهني

• العنوان (اختياري)

• رابط الحساب المهني على LinkedIn أو الموقع الشخصي إن وُجد

يجب أن تكون هذه المعلومات دقيقة ومحدثة، ويُفضل استخدام بريد إلكتروني رسمي يحمل الاسم الحقيقي.

2. الملخص المهني أو الهدف الوظيفي

يُكتب هذا الجزء في فقرة قصيرة لا تتجاوز 4 إلى 5 أسطر. يوضّح فيه المتقدم خلفيته المهنية أو الأكاديمية، والخبرة العامة، والأهداف المهنية المرتبطة بالوظيفة المستهدفة. ويُعد هذا القسم من أكثر الأجزاء تأثيرًا لأنه أول ما يطالع القارئ.

مثال:

“مهندس برمجيات بخبرة تزيد عن 5 سنوات في تطوير تطبيقات الويب باستخدام تقنيات JavaScript وPython. أتمتّع بخبرة واسعة في إدارة المشاريع وتطوير الحلول التقنية للمؤسسات المالية. أبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي يسهم في تطوير نظم متقدمة ومستدامة.”

3. الخبرات العملية

يُعد هذا الجزء العمود الفقري للسيرة الذاتية. يجب ترتيب الخبرات من الأحدث إلى الأقدم، ويتضمن كل منصب ما يلي:

• المسمى الوظيفي

• اسم الشركة وموقعها

• تاريخ التوظيف (شهر/سنة – شهر/سنة)

• المهام الرئيسية والإنجازات (بنقاط واضحة)

يُفضّل استخدام أفعال قوية (مثل: أشرفت، طورت، أنجزت، نسّقت) وذكر النتائج الرقمية كلما أمكن.

مثال:

أخصائي تسويق رقمي – شركة XYZ – الرياض

يناير 2021 – مايو 2024

• وضع استراتيجيات حملات تسويق إلكتروني مما زاد الزيارات العضوية بنسبة 45٪ خلال 6 أشهر

• إدارة الحملات الإعلانية على Google وMeta بميزانية شهرية تجاوزت 20,000 ريال

• تحسين ترتيب الموقع في محركات البحث باستخدام SEO الداخلي والخارجي

4. المؤهلات الأكاديمية

يُذكر في هذا القسم التعليم الذي حصل عليه المتقدم، من الأحدث إلى الأقدم، ويتضمن:

• اسم الشهادة (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه…)

• اسم المؤسسة التعليمية

• تاريخ التخرج

• التخصص

• التقدير (اختياري)

مثال:

بكالوريوس في إدارة الأعمال

جامعة الملك سعود، الرياض

تخرج: يونيو 2018 | تقدير: ممتاز

5. المهارات

هذا القسم يُسلّط الضوء على المهارات التقنية والشخصية ذات العلاقة بالوظيفة. يمكن تقسيمها إلى:

• مهارات تقنية (مثل استخدام البرمجيات، لغات البرمجة، برامج التصميم، أدوات التحليل…)

• مهارات شخصية (مثل مهارات التواصل، العمل الجماعي، إدارة الوقت، التفكير التحليلي…)

مثال:

6. الدورات التدريبية والشهادات المهنية

في ظل التنافس المهني الكبير، تزداد أهمية الدورات التدريبية والشهادات الاحترافية التي تعكس حرص الفرد على التطوير الذاتي. يجب إدراج كل دورة مع:

• اسم الدورة

• الجهة المقدّمة

• تاريخ الحصول عليها

مثال:

• شهادة إدارة المشاريع الاحترافية PMP – معهد PMI – 2023

• دورة تحليل البيانات باستخدام Excel – منصة Coursera – 2022

7. اللغات

يُدرج في هذا القسم اللغات التي يتقنها المتقدم، مع تحديد مستوى الإتقان: مبتدئ – متوسط – جيد – ممتاز – لغة أم

مثال:

• العربية: اللغة الأم

• الإنجليزية: ممتاز (كتابة وتحدثاً)

• الفرنسية: متوسط

8. الأنشطة والاهتمامات

يُعد هذا القسم اختياريًا، لكنه يُظهر جانبًا إنسانيًا من شخصية الفرد، ويساعد أصحاب العمل على فهم ميوله واهتماماته.

مثال:

• كتابة المقالات في المجالات التقنية

• التطوع في مبادرات التنمية المجتمعية

• قراءة الكتب الإدارية

9. الجوائز والتكريمات

إن وجدت، يجب ذكرها بإيجاز ووضوح مع بيان اسم الجهة المانحة وسنة الحصول.

مثال:

• جائزة أفضل موظف في قسم التسويق – شركة XYZ – 2022

• تكريم من وزارة التعليم على التميز الأكاديمي – 2017

10. المراجع (اختياري)

يمكن ذكر بعض الأسماء أو التنويه بأن المراجع متوفرة عند الطلب. ويفضل غالبًا عدم إدراج بيانات الاتصال الخاصة بالمراجع لحماية الخصوصية.

ثالثاً: نصائح هامة لكتابة السيرة الذاتية

• الاختصار مع الدقة: السيرة الذاتية الجيدة لا يجب أن تتجاوز صفحتين في معظم الحالات، إلا في حالة التقديم لمناصب أكاديمية.

• التصميم الجيد: يجب أن تكون منظمة بصريًا، باستخدام فواصل واضحة، وعناوين فرعية بارزة، وخط موحد.

• التحقق من اللغة: خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية. يُفضل كتابتها باللغة التي يتطلبها إعلان الوظيفة (العربية أو الإنجليزية).

• التحيين المستمر: يجب تحديث السيرة الذاتية بانتظام مع كل تطور جديد في المسار المهني أو الأكاديمي.

• تخصيص السيرة الذاتية: يُنصح بتعديل السيرة الذاتية لتتناسب مع كل وظيفة يتم التقديم لها، لتكون أكثر إقناعًا.

• إدراج كلمات مفتاحية: لتعزيز ظهور السيرة الذاتية في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)، ينبغي تضمين كلمات دلالية مأخوذة من وصف الوظيفة.

رابعاً: نموذج مبسط للسيرة الذاتية

خامساً: الفرق بين السيرة الذاتية وطلب التوظيف والسيرة البيوغرافية

المصادر والمراجع

• Rob Yeung, The CV Book: Your Definitive Guide to Writing the Perfect CV, Kogan Page, 2020

• Harvard Business Review, How to Write a Résumé That Stands Out, HBR.org

بهذا الشكل تكون السيرة الذاتية وثيقة حيّة ومتجددة تُعبّر عن قيمتك المهنية، وتُعزز فرصك في سوق العمل التنافسي.