البحث المتقدم في إيفرنوت

البحث على Evernote: دليل شامل وموسع

تُعتبر Evernote واحدة من أشهر تطبيقات تنظيم الملاحظات وإدارة المعرفة في العصر الرقمي، حيث تجمع بين سهولة الاستخدام والقوة في تقديم أدوات متقدمة لترتيب المعلومات وتخزينها. في بيئة العمل أو الحياة اليومية، قد تتراكم لديك مئات أو آلاف الملاحظات، المستندات، الصور، والروابط التي تحتاج إلى تنظيم والبحث فيها بسرعة وفعالية. لذلك، تُعد مهارة البحث داخل Evernote من أهم المهارات التي يجب إتقانها للاستفادة القصوى من هذه المنصة.

يهدف هذا المقال إلى تقديم شرح شامل ومفصل عن كيفية البحث في Evernote، مع التركيز على الأدوات، التقنيات، النصائح، والخفايا التي تساعد المستخدم في الوصول إلى المعلومة التي يريدها بسهولة، مهما كان حجم البيانات المخزنة. سيتم تناول كيفية استخدام البحث الأساسي، البحث المتقدم، وفهم المعايير المختلفة التي تؤثر على نتائج البحث، بالإضافة إلى تقديم جدول يوضح بعض الرموز والكلمات المفتاحية المستخدمة في البحث المتقدم.

1. نظرة عامة على Evernote والبحث داخلها

Evernote هو تطبيق يسمح للمستخدمين بإنشاء ملاحظات بأنواع مختلفة مثل النصوص، الصور، ملفات PDF، والصوتيات. ومع مرور الوقت، يمكن أن تتجمع كمية هائلة من المعلومات التي قد يصعب إدارتها بدون أدوات بحث فعالة. لذلك، أصبح نظام البحث في Evernote جزءاً أساسياً من تجربة المستخدم، فهو يمكّن من استرجاع المعلومات بسرعة بناءً على الكلمات المفتاحية، نوع الملف، التاريخ، والعلامات (Tags) وغيرها من المعايير.

مميزات البحث في Evernote

• بحث نصي دقيق: يمكن للبحث في Evernote التعرف على الكلمات الموجودة داخل النصوص حتى داخل الصور المرفقة بفضل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

• دعم البحث المتقدم: يمكن تطبيق فلاتر معقدة لتضييق نطاق البحث.

• البحث عبر كل الأجهزة: يمكنك البحث داخل حساب Evernote الخاص بك من أي جهاز متصل.

• تكامل مع العلامات والدفاتر: يساعدك البحث على دمج النتائج مع تنظيمك في دفاتر أو باستخدام العلامات.

2. كيفية البدء بالبحث الأساسي في Evernote

عند فتح تطبيق Evernote، ستجد شريط البحث في الأعلى مباشرة. للبحث الأساسي، يكفي كتابة أي كلمة أو جملة ترغب في إيجادها، مثل اسم موضوع، مصطلح معين، أو جزء من نص. يظهر التطبيق النتائج في الوقت الحقيقي، مبرزاً الملاحظات التي تحتوي على النص المطلوب.

هذا النوع من البحث يعتمد على مطابقة الكلمات داخل النصوص أو عناوين الملاحظات، مما يجعله مثالياً للبحث السريع والبسيط.

3. البحث داخل ملاحظات معينة أو دفاتر

يمكن تقييد البحث ليشمل ملاحظات داخل دفتر ملاحظات معين فقط. مثلاً، إذا كان لديك دفتر ملاحظات خاص بمشروع معين أو موضوع محدد، يمكنك الضغط على اسم الدفتر ثم استخدام البحث، ليظهر لك فقط النتائج المتعلقة بذلك الدفتر.

خطوات تقييد البحث:

• افتح Evernote.

• اختر الدفتر الذي تريد البحث فيه.

• اكتب كلمة البحث في شريط البحث.

• تظهر النتائج المتعلقة فقط بذلك الدفتر.

هذا يُساعد على تقليل الضوضاء الناتجة عن وجود ملاحظات متعددة في دفاتر مختلفة.

4. استخدام البحث المتقدم (Advanced Search)

البحث المتقدم في Evernote يوفر للمستخدم أدوات متطورة للبحث الدقيق، حيث يمكن استهداف مجموعة واسعة من المعايير التي تحدد الملاحظات المراد إيجادها. يُستخدم البحث المتقدم عادة عند الحاجة إلى العثور على ملاحظة محددة بين آلاف الملاحظات.

أهم معايير البحث المتقدم:

• بحث بواسطة الكلمات المفتاحية (Keywords):

  • "كلمة": بحث دقيق عن كلمة أو عبارة معينة بين علامات الاقتباس.

  • كلمة1 كلمة2: البحث عن ملاحظات تحتوي على كلتا الكلمتين.

• بحث بواسطة العنوان (Title):

  • intitle:كلمة
    
    يبحث عن الملاحظات التي تحتوي على الكلمة في عنوانها.

• بحث بواسطة العلامات (Tags):

  • tag:اسم_العلامة
    
    يعرض الملاحظات التي تحمل علامة معينة.

• بحث بواسطة تاريخ الإنشاء أو التعديل:

  • created:yyyyMMdd
    
    للبحث عن الملاحظات التي تم إنشاؤها في تاريخ معين.

  • updated:yyyyMMdd
    
    للبحث عن الملاحظات التي تم تعديلها في تاريخ معين.

• بحث بواسطة نوع الملاحظة:

  • notebook:اسم_الدفتر

  • resource:image/png
    
    للبحث عن الملاحظات التي تحتوي على صورة من نوع PNG.

• البحث عن ملاحظات تحتوي على مرفقات:

  • has:attachment

• استبعاد كلمات من البحث:

  • -كلمة
    
    يستبعد الملاحظات التي تحتوي على هذه الكلمة.

جدول يوضح بعض أوامر البحث المتقدم في Evernote

5. البحث داخل المرفقات والملفات

Evernote يستخدم تقنية OCR (التعرف الضوئي على الحروف) ليتمكن من البحث داخل النصوص الموجودة في الصور، ملفات PDF، والمستندات المرفقة. هذه الخاصية متقدمة جداً وتوفر وقتاً وجهداً كبيرين عند البحث عن معلومة دقيقة مخزنة داخل مرفق.

6. نصائح لتحسين نتائج البحث في Evernote

• استخدام الكلمات المفتاحية الدقيقة: التركيز على كلمات أو عبارات محددة تساعد في تضييق نطاق البحث.

• الاستفادة من العلامات (Tags): تنظيم الملاحظات باستخدام علامات واضحة ومنظمة يجعل البحث أسرع.

• التحديث الدوري للدفاتر: حذف أو أرشفة الملاحظات القديمة التي لا تحتاج إليها لتقليل التشويش في نتائج البحث.

• استخدام البحث داخل دفاتر محددة: تقليل نطاق البحث حسب الموضوع أو المشروع.

• تجربة البحث الصوتي أو البحث من خلال الكاميرا: يمكن استخدام هذه الميزات على الأجهزة المحمولة للبحث عن الملاحظات أو إضافة معلومات جديدة.

7. البحث عبر الأجهزة والتزامن

Evernote متوفر على مختلف المنصات: الحواسيب المكتبية، الهواتف المحمولة، والأجهزة اللوحية، مع دعم كامل لمزامنة الملاحظات. يسمح ذلك للمستخدمين بالبحث في ملاحظاتهم من أي مكان وباستخدام أي جهاز. هذه الميزة تزيد من مرونة الاستخدام وتعزز الإنتاجية.

8. حدود البحث في Evernote وكيفية التعامل معها

رغم قوة البحث في Evernote، هناك بعض القيود التي قد تؤثر على كفاءة البحث:

• حجم البيانات: الحسابات المجانية محدودة في حجم المزامنة الشهرية، مما قد يؤثر على ظهور بعض الملاحظات الجديدة في نتائج البحث.

• التعرف على النصوص في بعض اللغات: تقنية OCR قد لا تكون دقيقة جداً مع النصوص المكتوبة بخط اليد أو اللغات الأقل شيوعاً.

• التأخير في المزامنة: في بعض الأحيان، قد يحتاج البحث لبعض الوقت بعد إضافة الملاحظات حتى تظهر في نتائج البحث.

لحل هذه المشكلات، يُنصح بالترقية إلى الحسابات المدفوعة لتحسين السعة، واستخدام النصوص الرقمية قدر الإمكان، والانتظار بعض الوقت بعد إضافة الملاحظات.

9. أدوات خارجية لتعزيز البحث في Evernote

يوجد بعض التطبيقات والأدوات التي يمكن ربطها مع Evernote لتحسين تجربة البحث وإدارة الملاحظات، منها:

• IFTTT و Zapier: لأتمتة عمليات الربط مع خدمات أخرى وجلب الملاحظات بطريقة منظمة.

• تطبيقات إدارة الملفات مثل DEVONthink (لنظام Mac): تدعم استيراد ملاحظات Evernote وتوفر إمكانيات بحث وتحليل متقدمة.

• استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API): لمن لديهم خبرة تقنية، يمكن بناء أنظمة بحث مخصصة أو استيراد البيانات إلى أنظمة أخرى.

خاتمة

يُعد البحث داخل Evernote أحد العناصر الأساسية التي تميز هذه المنصة عن غيرها، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى معلوماتهم مهما كبرت أو تعقدت بفضل أدوات البحث المتقدمة، وتقنيات التعرف على النصوص، وإمكانية تطبيق الفلاتر المتعددة. إتقان هذه المهارة يساهم بشكل كبير في رفع كفاءة استخدام Evernote وتحويله إلى مركز معرفي فعال يمكن الاعتماد عليه في إدارة الأعمال، المشاريع، والمعلومات الشخصية.

الاهتمام بتنظيم الملاحظات، استخدام العلامات، وتنظيم دفاتر الملاحظات مع فهم دقيق لكيفية عمل البحث داخل Evernote يمثل مفتاح النجاح في الاستفادة من هذا التطبيق في بيئة العمل والحياة اليومية على حد سواء.

المصادر

• Evernote Help & Learning, “How to Search in Evernote”
  
  https://help.evernote.com/hc/en-us/articles/209005567-How-to-use-Search-in-Evernote

• Evernote Blog, “Mastering Search: Tips and Tricks for Evernote Power Users”
  
  https://evernote.com/blog/mastering-search-tips-tricks/