إدراج الجداول والصور في مايكروسوفت وورد 365 أونلاين: دليل شامل وموسع
يمثل مايكروسوفت وورد 365 أونلاين (Microsoft Word 365 Online) أحد أقوى أدوات معالجة النصوص المتاحة عبر الإنترنت، حيث يتيح للمستخدمين تحرير المستندات وإنشاءها وحفظها ومشاركتها بسهولة وسلاسة دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج على جهاز الحاسوب. ومن أبرز مزايا هذا الإصدار أنه يدمج بين واجهة مألوفة وميزات قوية مدعومة بخدمة التخزين السحابي OneDrive، مما يوفر تجربة متكاملة للمستخدمين في مختلف المجالات، سواء كانوا طلاباً أو باحثين أو مهنيين في قطاع الأعمال.
من بين الوظائف الأساسية التي يحتاجها المستخدمون في مستنداتهم هي إدراج الجداول والصور، وهما عنصران جوهريان لإيصال المعلومات بشكل مرئي ومنظم. سواء أكنت تكتب تقريرًا أكاديميًا، عرضًا تقديميًا، أو وثيقة عمل، فإن تنسيق المحتوى باستخدام الجداول والصور يجعل المستند أكثر وضوحًا وجاذبية واحترافية.
يستعرض هذا المقال بشكل مفصل كيفية إدراج الجداول والصور في مايكروسوفت وورد 365 أونلاين، مع التركيز على جميع الخصائص المرتبطة بهما، مع توضيح الأساليب المتقدمة للتنسيق، وتقديم جدول يوضح أهم اختصارات لوحة المفاتيح والخيارات المتاحة لتسهيل هذه العمليات.
أولًا: إدراج الجداول في Microsoft Word 365 Online
1. الوصول إلى أداة الجداول
لإدراج جدول في مستند وورد 365 أونلاين، ينبغي أولًا وضع المؤشر في الموضع الذي ترغب في إدراج الجدول فيه، ثم اتباع الخطوات التالية:
-
من الشريط العلوي، انقر على إدراج (Insert).
-
اختر جدول (Table).
-
ستظهر شبكة مربعات يمكنك من خلالها تحديد عدد الصفوف والأعمدة المطلوب إدراجها.
على سبيل المثال، لاختيار جدول مكوّن من 5 أعمدة و4 صفوف، قم بتحريك المؤشر على الشبكة حتى يتم تمييز 5×4 ثم انقر مرة واحدة.
2. تعديل خصائص الجدول
بعد إدراج الجدول، يمكنك تخصيصه عبر مجموعة من الأدوات المتوفرة ضمن علامة التبويب تخطيط الجدول (Table Layout) وتصميم (Design)، وتشمل الخيارات ما يلي:
-
إضافة صف أو عمود: يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن داخل الخلية، ثم اختيار “إدراج” وتحديد ما إذا كنت تريد الإدراج من الأعلى أو الأسفل (للصفوف) أو من اليسار أو اليمين (للأعمدة).
-
دمج الخلايا: لتجميع خلايا متعددة في خلية واحدة، حددها ثم انقر بزر الفأرة الأيمن واختر “دمج الخلايا”.
-
حذف صفوف أو أعمدة: يتم ذلك أيضًا من خلال النقر بزر الفأرة الأيمن ثم تحديد “حذف”، واختيار ما إذا كنت تريد حذف صف أو عمود أو الجدول بالكامل.
-
تغيير حدود الجدول وتنسيقه: ضمن أدوات “تصميم”، يمكن اختيار نمط جدول معين، أو تغيير لون الحدود، وسمكها، ونوع الخط.
3. تنسيق النص داخل الجدول
يمكن تنسيق النصوص داخل الخلايا مثلما تفعل في أي جزء من المستند، وذلك بتحديد النص واستخدام شريط الأدوات العلوي لتغيير:
-
نوع الخط وحجمه
-
اللون والتظليل
-
المحاذاة الأفقية والعمودية
4. ضبط حجم الجدول
بإمكانك التحكم في حجم الخلايا يدويًا عبر سحب حدود الصفوف أو الأعمدة، أو باستخدام أدوات التخطيط لتحديد ارتفاع الصف وعرض العمود بدقة.
ثانيًا: إدراج الصور في Microsoft Word 365 Online
1. إدراج صورة من الجهاز
يمكنك إدراج صورة مخزنة على جهازك المحلي عبر:
-
الذهاب إلى تبويب إدراج (Insert).
-
اختيار صور (Pictures) ثم النقر على هذا الجهاز (This Device).
-
تحديد الصورة المطلوبة من الجهاز ثم النقر على “فتح”.
2. إدراج صورة من الإنترنت
يوفر Word 365 Online أيضًا إمكانية إدراج الصور مباشرة من الويب:
-
من تبويب إدراج، انقر على صور ثم صور Bing.
-
استخدم شريط البحث للعثور على صورة مناسبة.
-
اختر الصورة وانقر على “إدراج”.
تجدر الإشارة إلى أن الصور التي يتم الحصول عليها من محرك بحث Bing تكون مرخصة للاستخدام العام، مما يضمن حقوق النشر.
3. تنسيق الصور داخل المستند
بمجرد إدراج الصورة، يظهر لك شريط أدوات خاص بالصورة يمكنك من خلاله إجراء تعديلات عديدة مثل:
-
تغيير الحجم: عبر سحب الزوايا لتكبير أو تصغير الصورة.
-
إعادة التحديد أو القص: عبر أداة الاقتصاص (Crop).
-
تدوير الصورة: باستخدام خيار التدوير في شريط الأدوات.
-
إضافة حدود: عبر اختيار نمط حدود مناسب.
-
محاذاة الصورة: يمكن اختيار وضع الصورة في المنتصف أو إلى اليمين أو اليسار.
4. إعدادات التفاف النص حول الصورة
من أهم مميزات الصور في المستندات هي كيفية التفاف النص حولها، وهي خاصية متاحة أيضًا في Word 365 Online. لتعديل ذلك:
-
انقر على الصورة.
-
من شريط الأدوات، اختر خيارات التخطيط (Layout Options).
-
يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية:
-
داخل السطر (In Line with Text).
-
التفاف مربع (Square).
-
التفاف مشدود (Tight).
-
خلف النص (Behind Text).
-
أمام النص (In Front of Text).
-
ثالثًا: التكامل بين الجداول والصور
في بعض الأحيان، قد ترغب في إدراج صور داخل الجداول، وهو أمر مدعوم بالكامل في Word 365 Online. لإدراج صورة داخل خلية جدول:
-
انقر داخل الخلية المطلوبة.
-
من تبويب إدراج، اختر صورة من الجهاز أو الإنترنت.
-
يتم إدراج الصورة داخل الخلية تلقائيًا، ويمكنك تغيير حجمها بحيث تتناسب مع حجم الخلية.
هذا النوع من التنسيق مثالي لإنشاء جداول مقارنة تتضمن صورًا توضيحية أو لإنشاء ملفات تعريفية أو كتالوجات منتجات.
رابعًا: جدول يوضح اختصارات وأدوات إدراج الجداول والصور في Word 365 Online
| الوظيفة | الطريقة أو الاختصار |
|---|---|
| إدراج جدول | إدراج → جدول |
| تعديل الصفوف/الأعمدة | النقر بزر الفأرة الأيمن → إدراج أو حذف |
| دمج الخلايا | تحديد الخلايا → زر الفأرة الأيمن → دمج |
| إدراج صورة من الجهاز | إدراج → صور → هذا الجهاز |
| إدراج صورة من الإنترنت | إدراج → صور → صور Bing |
| تنسيق الصورة | النقر على الصورة → شريط أدوات الصورة |
| التفاف النص حول الصورة | النقر على الصورة → خيارات التخطيط |
| إدراج صورة داخل جدول | النقر داخل خلية → إدراج صورة |
خامسًا: مزايا استخدام Word 365 Online لإدراج الوسائط
1. الحفظ التلقائي
من أبرز المزايا أن جميع التعديلات التي تُجرى على المستند يتم حفظها تلقائيًا في OneDrive، مما يقلل من احتمالية فقدان البيانات.
2. التوافق مع جميع الأجهزة
سواء استخدمت حاسوباً أو جهازاً لوحياً أو هاتفاً ذكياً، فإن واجهة Word 365 Online متوافقة وسريعة الاستجابة، وتتيح لك إدراج وتحرير الوسائط بسهولة.
3. مشاركة المستندات
بعد إدراج الجداول والصور، يمكن مشاركة المستند مع زملاء العمل أو الدراسة باستخدام خاصية “مشاركة”، مع إمكانية تحديد صلاحيات التحرير أو العرض فقط.
4. التعاون الجماعي
يمكِّنك Word 365 من التعاون الفوري، حيث يمكن لأكثر من شخص العمل على نفس المستند في وقت واحد، مما يُسهّل إعداد التقارير الجماعية والمشاريع المشتركة.
سادسًا: اعتبارات تصميمية مهمة عند استخدام الجداول والصور
-
احرص على تناسق الألوان والخطوط بين النصوص والجداول لتفادي تشويش القارئ.
-
تجنّب إدراج صور بجودة منخفضة لأنها تقلل من مهنية المستند.
-
استخدم الجداول لتبسيط المعلومات المعقدة بدلاً من عرضها في فقرات طويلة.
-
تحكم في حجم الصورة ومكانها بدقة لتفادي حدوث
