أفضل طرق لتقييم المخزون

طرق تقييم المخزون: الأساليب والمفاهيم الأساسية

يُعد تقييم المخزون أحد الجوانب الأساسية في محاسبة الشركات وإدارتها المالية، حيث يُسهم بشكل كبير في تحديد قيمة الأصول التي تملكها المؤسسة. كما يؤثر بشكل مباشر في حساب الأرباح والخسائر، ويعتبر جزءًا أساسيًا من عمليات التخطيط المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية. يهدف تقييم المخزون إلى تحديد القيمة التي ستعكس حالة المخزون في القوائم المالية، مما يسهم في تقديم صورة دقيقة عن الوضع المالي للشركة.

تتعدد الطرق المستخدمة لتقييم المخزون، وكل طريقة تحمل مزاياها وعيوبها التي تجعلها مناسبة أو غير مناسبة حسب طبيعة الأعمال التي تقوم بها الشركة. هذا المقال سيغطي أبرز طرق تقييم المخزون المستخدمة في الشركات، وتوضيح كيفية تطبيق كل منها وأهمية استخدامها في سياق إداري ومالي.

1. طريقة التكلفة الفعلية (Cost Method)

تعتبر طريقة التكلفة الفعلية من الطرق التقليدية في تقييم المخزون. في هذه الطريقة، يتم تحديد تكلفة المخزون بناءً على القيمة الحقيقية التي تم دفعها عند شراء السلع. يُستخدم هذا الأسلوب بشكل خاص في الشركات التي لا تغير أسعارها بشكل مستمر أو في الشركات التي تمتلك مخزونًا ثابتًا من المنتجات.

عند تطبيق طريقة التكلفة الفعلية، يتم تسجيل تكلفة كل وحدة من المخزون وفقًا للسعر الذي تم دفعه عند شراء الوحدة. لذا، إذا كانت أسعار السلع ترتفع أو تنخفض بمرور الوقت، قد يكون هناك تأثير كبير على تقييم المخزون الذي يتم استنادًا إلى هذه التكلفة.

المزايا:

• سهولة التطبيق في الشركات التي لا تشهد تغيرات كبيرة في أسعار السلع.

• دقة في تسجيل التكاليف الفعلية لكل وحدة.

العيوب:

• في حالة ارتفاع أسعار السلع، قد لا يعكس هذا الأسلوب التكلفة الحالية بشكل دقيق.

• في حالات وجود تغيرات كبيرة في الأسعار، قد يؤدي إلى تقدير غير دقيق لقيمة المخزون.

2. طريقة المتوسط المرجح (Weighted Average Cost Method)

تستخدم طريقة المتوسط المرجح لحساب تكلفة المخزون في الشركات التي تتعامل مع مجموعة من السلع المتشابهة والتي قد تتغير أسعارها بمرور الوقت. يتم حساب متوسط السعر للوحدات التي تم شراؤها خلال فترة معينة، ومن ثم تُستخدم هذه القيمة لتقييم المخزون.

لحساب التكلفة وفقًا لهذه الطريقة، يتم جمع تكلفة جميع الوحدات المشتراة وقسمتها على إجمالي عدد الوحدات. ومن ثم يُستخدم هذا المتوسط المرجح لتقييم المخزون المُتبقي.

المزايا:

• يُعد مناسبًا للمنتجات التي تُشترى بأحجام مختلفة وبأسعار متغيرة.

• يساهم في تحقيق توازن بين تأثير تقلبات الأسعار على قيمة المخزون.

العيوب:

• قد لا يعكس التكلفة الحقيقية عند وجود فروقات كبيرة بين أسعار الشراء.

• قد يكون غير دقيق في حال كانت هناك تغييرات مفاجئة في الأسعار.

3. طريقة الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO)

تُعد طريقة الوارد أولًا صادر أولًا واحدة من الطرق الأكثر استخدامًا في تقييم المخزون، وتعتمد على مبدأ أن أول البضائع التي يتم شراؤها هي أول البضائع التي يتم بيعها أو استخدامها. وفقًا لهذه الطريقة، يتم تقييم المخزون بناءً على آخر الأسعار التي تم دفعها لشراء الوحدات، بينما تُسجل تكاليف الوحدات التي تم بيعها بناءً على التكلفة القديمة.

في الشركات التي تعتمد على هذه الطريقة، يُفترض أن الوحدات المشتراة أولًا هي التي يتم بيعها أو استهلاكها أولًا، مما يعني أن المخزون المتبقي في النهاية يُقيم على أساس أحدث أسعار الشراء.

المزايا:

• يعكس الوضع الفعلي للمخزون في الشركات التي تبيع سلعًا قابلة للتلف أو التي تستفيد من التغييرات في الأسعار.

• في فترات التضخم، يؤدي إلى تقليل تكاليف السلع المباعة مما يزيد من الأرباح.

العيوب:

• قد يُظهر تقارير غير دقيقة إذا كان هناك اختلاف كبير بين أسعار الشراء القديمة والجديدة.

• قد لا يكون مناسبًا للمنتجات غير القابلة للتلف حيث لا يحدث بيع للوحدات القديمة أولًا.

4. طريقة الوارد أخيرًا صادر أولًا (LIFO)

على النقيض من طريقة FIFO، تُعتمد طريقة الوارد أخيرًا صادر أولًا على مبدأ أن آخر البضائع التي تم شراؤها هي أول البضائع التي يتم بيعها أو استخدامها. وبالتالي، في حالة تطبيق هذه الطريقة، يُسجل المخزون بناءً على التكلفة التي تم دفعها لأحدث الوحدات المشتراة.

تُستخدم طريقة LIFO بشكل رئيسي في الصناعات التي لا تتأثر فيها السلع بتقلبات الأسعار بشكل كبير، حيث يمكن أن تؤدي هذه الطريقة إلى تقليل الضرائب في فترات التضخم.

المزايا:

• يقلل من قيمة الأرباح الضريبية في فترات التضخم.

• يعكس بشكل أفضل التكلفة الحقيقية للبضائع المباعة في السوق.

العيوب:

• قد يؤدي إلى تقييم غير دقيق للمخزون، خاصة في فترات الركود.

• قد يتم استخدام هذه الطريقة بشكل غير دقيق إذا كانت هناك تغيرات كبيرة في الأسعار.

5. طريقة التحديد الفردي (Specific Identification Method)

تعتمد هذه الطريقة على تحديد تكلفة كل وحدة من المخزون بشكل فردي. تُستخدم هذه الطريقة في الشركات التي تتعامل مع سلع فريدة أو غالية الثمن مثل السيارات أو المجوهرات. في هذه الحالة، يتم تسجيل تكلفة كل وحدة على حدة، ويتم تقييم المخزون بناءً على هذا التحديد الفريد.

المزايا:

• دقة في تحديد التكلفة الفعلية لكل وحدة.

• مثالية للمنتجات عالية القيمة والفريدة.

العيوب:

• غير عملي بالنسبة للمنتجات التي تحتوي على العديد من الوحدات المتشابهة.

• قد يكون مكلفًا من حيث الجهد والوقت في إدارة السجلات.

6. طريقة تكلفة الإنتاج (Production Cost Method)

تُستخدم هذه الطريقة في الشركات التي تقوم بتصنيع السلع، حيث يتم تقييم المخزون بناءً على تكلفة الإنتاج الفعلية للوحدات المنتجة. يشمل هذا التكلفة المباشرة مثل المواد الخام، والعمل المباشر، إضافة إلى التكاليف غير المباشرة مثل تكاليف الإهلاك والمرافق.

المزايا:

• مناسب للشركات المصنعة التي تراقب تكاليف الإنتاج بشكل مستمر.

• يعكس تكاليف الإنتاج الفعلية بدقة.

العيوب:

• قد تكون معقدة بسبب الحاجة إلى تتبع التكاليف الثابتة والمتغيرة.

• يمكن أن تكون غير دقيقة إذا كانت الشركة غير قادرة على تخصيص التكاليف بدقة.

الخاتمة

تختلف طرق تقييم المخزون باختلاف طبيعة العمل وحجم الشركة والصناعة التي تعمل فيها. كل طريقة لها مزاياها وعيوبها، ويجب على الشركات اختيار الطريقة التي تتناسب مع احتياجاتها المالية والإدارية. تظل إدارة المخزون والتقييم الجيد له من العوامل التي تؤثر بشكل كبير في استدامة الأعمال، وتحقيق الأرباح، وضمان استخدام الموارد بشكل كفء.