أساسيات العمل على برنامج النشر المكتبي Microsoft Publisher: الجزء الثاني
يُعد Microsoft Publisher من البرامج المتقدمة والمُخصصة لتصميم مواد النشر المكتبي مثل الكتيبات، المنشورات، بطاقات الدعوة، النشرات الإخبارية، المجلات الصغيرة، الملصقات، وحتى التصميمات الإعلانية الخاصة بالشركات والمؤسسات. في الجزء الأول من هذا الموضوع تم التطرق إلى المبادئ الأولية لإنشاء مشروع جديد على Publisher وكيفية استخدام القوالب وإدخال النصوص والصور. أما في هذا الجزء الثاني، فسيتم التعمق في المهارات المتوسطة إلى المتقدمة التي تمكّن المستخدم من إنتاج منشورات احترافية عالية الجودة. سيتضمن المقال شرحًا تفصيليًا للعناصر التكميلية، تنسيق العناصر، أدوات الطباعة والتصدير، وإدارة الصفحات، مع التركيز على الاستخدام الذكي للأدوات التي يقدمها البرنامج.
تنسيق الكائنات والمحتوى بدقة عالية
من الخصائص المهمة في Publisher قدرته العالية على تنسيق العناصر الرسومية والنصية. وتتم هذه العملية عبر مجموعة من الأدوات المتوفرة في تبويبات الشريط العلوي مثل “تنسيق Format” و**”أدوات الرسم Drawing Tools”**.
استخدام الشبكة والمحاذاة
يسمح البرنامج باستخدام الشبكة (Grid) وأدلة المحاذاة (Guides) لضبط موضع كل عنصر بدقة متناهية. يمكن تفعيل هذه الأدوات من قائمة View > Guides، كما يمكن تخصيص عدد خطوط الأدلة الأفقية والعمودية وفق الحاجة. هذا مفيد جدًا عند تصميم منشورات تحتوي على أعمدة نصوص أو صور متكررة يجب أن تكون متساوية الحجم والمسافات.
ترتيب العناصر وتكديسها
يمكن التحكم في ترتيب العناصر (Stacking Order) بوضع عنصر معين خلف أو أمام عنصر آخر باستخدام خيار Bring Forward أو Send Backward. ويساعد ذلك في تنسيق المحتوى بصريًا بطريقة جذابة دون التسبب في تداخل غير مرغوب فيه.
استخدام الأنماط Styles
من الأدوات المهمة كذلك “الأنماط” التي تسمح بتوحيد مظهر النصوص. يمكن إنشاء نمط جديد باستخدام Home > Styles > New Style بحيث يُطبّق الخط، الحجم، اللون، والمحاذاة نفسها على عدة عناصر نصية في آن واحد. هذا يسهل العمل ويوفر وقتًا ثمينًا.
إدراج العناصر التفاعلية والمهنية
يدعم Publisher إدراج مجموعة من العناصر التي تُضفي طابعًا احترافيًا على المنشور.
استخدام الجداول
يسمح Publisher بإدراج الجداول بنفس طريقة برامج Office الأخرى، مع إمكانية تخصيص تصميم الجدول، لون الحواف، تنسيق النص داخل الخلايا، وعدد الأعمدة والصفوف.
| العنصر | الوظيفة الرئيسية | الاستخدام النموذجي |
|---|---|---|
| الجدول Table | تنظيم المحتوى ضمن خلايا قابلة للتعديل | نشرات تعليمية، قوائم أسعار |
| الأشكال Shapes | إدخال عناصر رسومية متنوعة | تصاميم إعلانية، ملصقات |
| WordArt | كتابة نصوص مزخرفة ومميزة | عناوين، شعارات |
| الرموز Symbols | إدراج رموز خاصة وعلامات | ملاحق لغوية، شروحات |
إدراج النصوص الفنية WordArt
تتيح هذه الميزة إضافة عناوين أو شعارات بشكل فني وجذاب، مع إمكانية تدوير النص أو ثنيه. تُستخدم هذه الخاصية بكثرة في بطاقات الدعوة والمجلات المصغّرة.
إدارة الصفحات وتخطيط المستند
عند تصميم منشور يحتوي على أكثر من صفحة مثل كتيّب أو دليل مستخدم، يجب معرفة كيفية تنظيم الصفحات بشكل منسق.
إضافة صفحات جديدة
يمكن إضافة صفحات عبر القائمة Insert > Page مع خيار تحديد تصميم الصفحة الجديد (فارغة، مع نص، مع صورة، إلخ). يمكن كذلك تكرار صفحة موجودة للحفاظ على التنسيق نفسه.
تصميم الصفحات الرئيسية Master Pages
تُستخدم الصفحات الرئيسية لوضع العناصر المتكررة مثل الشعار، الترويسة، أو الهوامش، بحيث تظهر على كل الصفحات تلقائيًا. يتم إنشاء هذه الصفحات من خلال View > Master Page وتحرير التصميم الأساسي.
إدراج الروابط والنصوص المرتبطة
يتيح Publisher ربط نص بين مربعات نص مختلفة، وهي ميزة تُستخدم عند التعامل مع نصوص طويلة أو مقالات.
ربط مربعات النصوص
يُستخدم زر Create Text Box Link لربط مربعين نصيين بحيث يستمر النص تلقائيًا من الأول إلى الثاني إذا امتلأ المربع الأول. هذا مفيد جدًا في نشرات الأخبار والنشرات الإعلانية الطويلة.
إدراج الروابط التشعبية
يمكن أيضًا إدراج روابط تشعبية (Hyperlinks) للنصوص أو الصور، بحيث تنقل القارئ إلى صفحة ويب أو عنوان بريد إلكتروني، وهي ميزة مفيدة جدًا في النشرات الإلكترونية أو الكتيبات الرقمية.
إدراج الصور والتعامل معها
يوفر Publisher تحكمًا دقيقًا بالصور المدرجة داخل المنشور، ويتيح إدخال الصور من الحاسوب أو الإنترنت أو من Clip Art.
إدراج صورة
يتم ذلك من خلال Insert > Picture ثم تحديد الصورة من الجهاز. يمكن بعد ذلك ضبط حجم الصورة، تدويرها، أو قصها باستخدام أدوات Picture Tools.
تنسيق الصورة
يُوفر البرنامج خيارات متقدمة مثل:
-
التحكم بدرجة الشفافية
-
استخدام الإطارات الجاهزة
-
إدراج تأثيرات الظل والانعكاس
-
تقطيع الصورة لتناسب تصميمًا معينًا
استخدام القوالب المخصصة وإنشاؤها
يوفر البرنامج عددًا كبيرًا من القوالب الجاهزة التي يمكن استخدامها كنقطة انطلاق لتصميم منشور معين، كما يمكن إنشاء قالب جديد وتخزينه لإعادة استخدامه لاحقًا.
تعديل قالب جاهز
عند فتح قالب من القوالب الجاهزة، يمكن تعديل أي جزء منه حسب الحاجة، سواء النصوص، الصور، أو الألوان. يتم حفظ النسخة المعدّلة باسم جديد للحفاظ على القالب الأصلي.
إنشاء قالب جديد
يمكن تصميم قالب من الصفر عبر تخصيص كل جزء من المنشور ثم حفظه كقالب باستخدام File > Save As > Publisher Template (.pub).
الطباعة وإعداد الملف للنشر
من المراحل النهائية في العمل على Publisher هي إعداد الملف للطباعة سواء طباعة مكتبية أو احترافية.
إعداد الصفحة للطباعة
من المهم ضبط الهوامش، حجم الورق، ودقة الطباعة عبر Page Design > Page Setup. يجب التأكد من أن الصور المستخدمة ذات دقة لا تقل عن 300 DPI لضمان وضوحها في الطباعة.
الطباعة الاحترافية
يدعم Publisher الطباعة على طابعات خارجية (مثل طابعات المجلات) ويتيح حفظ الملف بصيغة PDF عالية الجودة من خلال File > Export > Create PDF/XPS Document.
إعدادات القص والتشذيب
من الضروري إضافة مساحة “نزيف” (Bleed) إذا كان التصميم يمتد حتى حواف الصفحة، ويتم ذلك عبر ضبط إعدادات الصفحة وتحديد المنطقة الزائدة التي ستُقص بعد الطباعة.
التصدير إلى تنسيقات مختلفة
يدعم Publisher عدة تنسيقات تصدير لتسهيل النشر الرقمي أو المشاركة.
التصدير إلى PDF أو XPS
يُستخدم هذا التنسيق عند إرسال الملف للمطابع أو عند مشاركته عبر البريد الإلكتروني. يسمح بالحفاظ على دقة التصميم وتنسيقه دون الحاجة إلى توفر Publisher على جهاز المستقبل.
التصدير إلى صور
يمكن تصدير الصفحات كصور JPEG أو PNG للاستخدام في مواقع الإنترنت أو في العروض التقديمية. يتم ذلك من File > Save As > JPEG/PNG.
التعاون ومشاركة المشاريع
يُتيح Publisher التعاون عبر حفظ الملفات على OneDrive أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني، لكن يجب ملاحظة أن البرنامج لا يدعم التحرير التعاوني اللحظي مثل Word أو Excel.
مشاركة الملف
يُفضل مشاركة الملف بصيغة PDF أو إرسال نسخة من الملف الأصلي بصيغة PUB مع إرفاق الصور والخطوط إن لم تكن مثبتة على الجهاز المستقبل.
الخلاصة التقنية
يُعد Microsoft Publisher أداة قوية ومتخصصة في النشر المكتبي تتيح للمستخدم العادي أو المحترف إنشاء منشورات احترافية بأقل جهد ممكن. الجمع بين القدرة على تخصيص التصميمات بدقة، والتكامل مع منتجات Office الأخرى، وتعدد خيارات التصدير، يجعل من Publisher خيارًا مثاليًا للشركات الصغيرة، المدارس، المؤسسات الإعلامية، والمصممين الهواة. من خلال إتقان المهارات التي تم استعراضها في هذا المقال، يستطيع المستخدم الاستفادة القصوى من البرنامج، وتحقيق نتائج مبهرة دون الحاجة إلى برامج تصميم احترافية باهظة الثمن.
المراجع
-
Microsoft Support – Publisher Documentation: https://support.microsoft.com/publisher
-
Office Training Center – Publisher Tutorials: https://support.microsoft.com/training/publisher
