العمل عن بُعد أصبح ظاهرة شائعة في العصر الحالي، وتتطلب هذه الطريقة من الموظفين الجدد التكيف مع بيئة العمل الرقمية والتعامل مع التحديات التي قد تواجههم في البداية. إليك خمسة أدوات أساسية تفيد الموظفين الجدد في العمل عن بُعد:
-
برامج الاتصال والتواصل عبر الإنترنت: تشكل هذه البرامج الأساس للتواصل والتنسيق بين أعضاء الفريق الذين قد يكونون متواجدين في أماكن مختلفة. من بين البرامج الشهيرة لهذا الغرض: “سكايب”، “زووم”، و”جوجل ميت”.
-
-
منصات إدارة المشاريع: تُسهل هذه المنصات تنظيم الأعمال وتوزيع المهام بين أفراد الفريق، وتتيح متابعة تقدم الأعمال ومواعيد التسليم. من بين المنصات الشهيرة: “تيلو”، و”أسانا”، و”جيتهاب”.
-
أدوات العمل التشاركي: تُمكِّن هذه الأدوات الموظفين من التعاون على مستندات وملفات مشتركة بسهولة، مما يجعل عملية التعاون أكثر فعالية وسلاسة. من بين الأدوات الشهيرة: “جوجل درايف”، و”مايكروسوفت تيمز”، و”سلاك”.
-
برامج إدارة الوقت والمهام: تُسهل هذه البرامج للموظفين تنظيم يومهم وتحديد أولويات العمل، وتساعدهم على زيادة إنتاجيتهم وتحقيق أهدافهم بكفاءة. من بين البرامج الشهيرة: “تودويست”، و”إيفرنوت”، و”توماتو تايم”.
-
برامج التدريب عن بُعد: تُسهم هذه البرامج في تقديم التدريب والتعلم عن بُعد للموظفين الجدد، وتزويدهم بالمعرفة والمهارات اللازمة لأداء أعمالهم بكفاءة. من بين البرامج الشهيرة: “كورسيرا”، و”يوديمي”، و”لينكد إن ليرن”.
باستخدام هذه الأدوات الخمسة، يمكن للموظفين الجدد الاندماج بسلاسة في بيئة العمل عن بُعد وتحقيق النجاح في مهامهم بفعالية.
المزيد من المعلومات
بالطبع، إليك المزيد من المعلومات حول كل من الأدوات الخمسة الأساسية للعمل عن بُعد وكيفية استخدامها بفعالية:
-
برامج الاتصال والتواصل عبر الإنترنت:
- يتيح برنامج “سكايب” إمكانية إجراء مكالمات صوتية ومرئية بجودة عالية، بالإضافة إلى مشاركة الشاشة وتبادل الملفات.
- تتيح منصة “زووم” تنظيم اجتماعات افتراضية متعددة الأطراف، وتوفر ميزات مثل التعاون على المستندات والرسائل الفورية.
- “جوجل ميت” يتيح التواصل وإجراء المكالمات الصوتية والمرئية بسهولة عبر المتصفح، ويتكامل بسلاسة مع منتجات جوجل الأخرى.
-
منصات إدارة المشاريع:
- “تيلو” تتيح تتبع المهام والمشاريع وتنظيمها في لوحة متكاملة، وتوفر إمكانية التعاون والمشاركة بين أعضاء الفريق.
- “أسانا” تُمكِّن من تخصيص المهام وتعيين المسؤوليات ومراقبة تقدم المشاريع بشكل مباشر.
- “جيتهاب” تُتيح إدارة مشاريع البرمجيات بشكل فعّال، مع إمكانية تتبع التغييرات وإدارة الكود بشكل متقدم.
-
أدوات العمل التشاركي:
- “جوجل درايف” تُمكِّن من تخزين ومشاركة الملفات عبر الإنترنت والتعاون عليها بين أعضاء الفريق.
- “مايكروسوفت تيمز” تتيح إنشاء مساحات عمل افتراضية للتواصل والتعاون وتبادل الملفات والمحادثات.
- “سلاك” تُمكِّن من التواصل الفوري والتعاون على مستوى الفريق من خلال محادثات جماعية وخاصة ومشاركة الملفات.
-
برامج إدارة الوقت والمهام:
- “تودويست” تساعد في تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات ومتابعة تقدم الأعمال.
- “إيفرنوت” تتيح تنظيم المهام والمشاريع بشكل مبسط ومرن، مع ميزات إدارة الوقت.
- “توماتو تايم” تتيح تتبع وقت العمل وإدارة الفواتير بشكل فعّال، مما يساعد على زيادة الإنتاجية.
-
برامج التدريب عن بُعد:
- “كورسيرا” توفر مجموعة متنوعة من الدورات التعليمية عبر الإنترنت في مختلف المجالات.
- “يوديمي” تُقدم دورات تعليمية عالية الجودة في مجموعة واسعة من المواضيع بواسطة مدربين محترفين.
- “لينكد إن ليرن” توفر موارد تعليمية ودورات تدريبية متنوعة تساعد على تطوير المهارات المطلوبة في بيئة العمل الرقمية.