إضافة فهارس متعددة في Word

كيفية إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word

تعد فهارس المحتويات واحدة من الأدوات الأكثر فاعلية في تنظيم المستندات الطويلة والمعقدة على Microsoft Word. فهي تسهل على القارئ التنقل بين أجزاء المستند المختلفة بشكل سريع وفعال. ومع ذلك، قد يحتاج بعض المستخدمين إلى إضافة فهارس متعددة في نفس المستند، خاصة عندما يكون المستند يحتوي على عدة أقسام أو مواضيع فرعية متعددة، مثل التقارير العلمية، الأطروحات الأكاديمية، أو الكتب الطويلة. في هذا المقال، سنستعرض بشكل مفصل كيفية إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word خطوة بخطوة.

1. ما هي الفهارس في Microsoft Word؟

الفهرس هو عبارة عن قائمة تحتوي على عناوين الأقسام والمواضيع داخل المستند مع أرقام الصفحات الخاصة بكل قسم أو موضوع. يتيح لك Microsoft Word إضافة فهرس تلقائي بناءً على العناوين الموجودة في المستند، مما يسهل عليك عملية تحديث الفهرس عندما يتم تعديل المستند. الفهرس عادةً ما يظهر في بداية المستند لتوجيه القارئ إلى أجزاء معينة من المحتوى.

2. أنواع الفهارس في Microsoft Word

هناك نوعان رئيسيان من الفهارس التي يمكن إضافتها إلى المستندات:

• فهرس المحتويات: وهو الفهرس الذي يظهر في بداية المستند ويشمل العناوين الرئيسية والفرعية مع أرقام الصفحات الخاصة بكل منها.

• الفهارس الداخلية: يمكن أن تكون فهارس خاصة بأجزاء معينة من المستند مثل فهرس المراجع، فهرس الكلمات المفتاحية، أو فهرس الأشكال والرسوم البيانية.

3. التحضير لإضافة فهارس متعددة

قبل أن تبدأ في إضافة فهارس متعددة في مستند Word، يجب عليك اتباع بعض الخطوات التحضيرية:

1. تنظيم العناوين بشكل صحيح:
   تأكد من أنك قد قمت بتحديد العناوين الرئيسية والفرعية باستخدام أنماط العناوين في Microsoft Word. على سبيل المثال، يمكن أن تكون العناوين الرئيسية باستخدام “العنوان 1” والعناوين الفرعية باستخدام “العنوان 2” أو “العنوان 3”. لا تستخدم التنسيق اليدوي للعناوين مثل تغيير حجم الخط أو اللون فقط، لأن ذلك لن يتم التعرف عليه من قبل الفهرس.

2. التأكد من إعداد المستند بشكل صحيح:
   قبل إضافة أي فهرس، تأكد من أن المستند يحتوي على هيكل مناسب مع فصول وأقسام منسقة باستخدام الأنماط.

4. إضافة فهرس المحتويات الأساسي

للقيام بذلك، يجب أولاً إضافة فهرس رئيسي يعكس هيكل المستند ككل:

1. اختيار مكان الفهرس:
   حدد المكان الذي تريد إضافة الفهرس فيه، عادةً ما يكون في بداية المستند بعد صفحة العنوان.

2. إدراج الفهرس:

   • اذهب إلى علامة التبويب “مراجع” في الشريط العلوي.

   • في قسم “الفهرس”، انقر على “إدراج فهرس”.

   • اختر من بين الأنماط المختلفة للفهرس التي توفرها Word. يمكنك اختيار فهرس بسيط أو فهرس مع خطوط فواصل.

3. التحديث التلقائي للفهرس:
   بعد إدراج الفهرس، يقوم Word تلقائيًا بتحديث الفهرس بناءً على العناوين التي قمت بتحديدها في المستند. إذا تم تغيير محتوى المستند (مثل إضافة أقسام جديدة أو تعديل العناوين)، يمكنك تحديث الفهرس بسهولة.

5. إضافة فهارس متعددة في نفس المستند

إضافة فهارس متعددة في نفس المستند عملية تتطلب تقسيم المحتوى إلى أقسام أو فئات محددة، مثل فهرس للصور وفهرس للمراجع. للقيام بذلك، عليك اتباع الخطوات التالية:

5.1 إضافة فهرس لمحتوى معين (مثل المراجع أو الصور)

1. تنظيم العناصر الخاصة بالفهرس:

   • أولاً، تأكد من أنك قد قمت بتحديد الأنماط المناسبة لكل نوع من المحتويات التي ترغب في إضافتها إلى فهرس مستقل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأنماط المخصصة للعناوين الخاصة بالمراجع أو الرسوم التوضيحية مثل “العنوان 4” أو “العنوان 5”.

2. إدراج فهرس لمحتوى معين:

   • إذا كنت ترغب في إنشاء فهرس مخصص للمراجع، على سبيل المثال، استخدم “العنوان 4” لجميع العناوين الخاصة بالمراجع.

   • من ثم، اذهب إلى “مراجع” > “إدراج فهرس”، واختَر “إدراج فهرس مخصص”.

   • قم بتحديد النمط الذي ترغب فيه واختَر أي خيارات إضافية مثل تنسيق الأرقام أو استبعاد أو تضمين العناوين الفرعية.

5.2 إضافة فهرس للصور أو الرسوم التوضيحية

لإضافة فهرس خاص بالصور أو الرسوم التوضيحية، يجب عليك أولاً تحديد تسميات للصور أو الرسوم داخل المستند:

1. إدراج تسميات للصور:

   • حدد الصورة أو الشكل الذي تريد تضمينه في الفهرس.

   • اذهب إلى “مراجع” ثم انقر على “إدراج تسمية”.

   • اختر النص الذي ترغب في إضافته كعنوان للصورة، مثل “صورة” أو “شكل”.

2. إدراج فهرس للصور:

   • بعد إضافة التسميات لجميع الصور أو الأشكال، اذهب إلى “مراجع” > “إدراج فهرس للصور”.

   • اختر التنسيق الذي تفضله، سواء كان فهرسًا بسيطًا أو مفصلاً.

5.3 إضافة فهرس للمحتويات الداخلية باستخدام الفئات

يمكنك تقسيم المستند إلى فئات متعددة، مثل الفهرس الخاص بالفصول والفهرس الخاص بالأمثلة. لاستخدام هذه الطريقة، اتبع الخطوات التالية:

1. إعداد الفئات:

   • استخدم الأنماط المختلفة مثل “العنوان 1″ للفصول، و”العنوان 2” للأمثلة.

2. إدراج الفهرس:

   • بعد تحديد الأنماط، اذهب إلى “مراجع” > “إدراج فهرس”.

   • اختر الفهرس الذي يتناسب مع محتويات المستند، وركز على ترتيب الفهرس بناءً على الفئات المختلفة التي حددتها.

6. تحديث الفهارس المتعددة

من الممكن أن يقوم المستخدم بتعديل المستند بعد إضافة الفهارس، مما يتطلب تحديث هذه الفهارس لتشمل التعديلات الجديدة. للقيام بذلك:

1. تحديث فهرس المحتويات:

   • انقر بزر الماوس الأيمن على الفهرس الذي ترغب في تحديثه.

   • اختر “تحديث الحقل”.

   • اختر “تحديث الكل” إذا كانت هناك تغييرات في العناوين أو أرقام الصفحات.

2. تحديث فهرس الصور أو المراجع:

   • اتبع نفس الخطوات لتحديث الفهارس المخصصة، مثل فهرس الصور أو فهرس المراجع.

7. تنسيق الفهارس

إذا كنت ترغب في تخصيص الفهارس لتناسب تنسيق المستند بشكل أفضل، يمكنك تعديل التنسيق بشكل يدوي:

• تغيير الخطوط والألوان: اذهب إلى “التنسيق” في الشريط العلوي وقم بتغيير نوع الخط وحجمه.

• إضافة فواصل: يمكنك إضافة فواصل بين العناوين المختلفة لجعل الفهرس أكثر وضوحًا.

8. إخفاء الفهارس داخل المستند

إذا كنت ترغب في إخفاء فهرس معين داخل المستند، يمكنك فعل ذلك بسهولة عن طريق تحديد الفهرس والنقر على زر “إخفاء”.

9. الخلاصة

إضافة فهارس متعددة في نفس المستند على Microsoft Word هي عملية تتطلب القليل من التنظيم المسبق واستخدام الأنماط المناسبة. من خلال التحديث التلقائي والفهرسة الدقيقة للمحتويات المختلفة، يمكن للمستخدمين تحسين التجربة القرائية وجعل مستنداتهم أكثر احترافية. من خلال اتباع الخطوات المناسبة لتخصيص الفهارس حسب الحاجة، يمكن للمرء أن يحقق تنظيمًا ممتازًا داخل المستندات الطويلة والمعقدة، مما يسهل تصفحها والتنقل بينها بشكل فعال.