تشمل المزايا التالية:
1- دائمية الوثيقة: تظل الوثيقة المطبوعة موجودة ومتاحة للاطلاع عليها لفترة طويلة، بينما قد يتم حذف ملفات الوسائط الرقمية عن طريق الخطأ أو التغييرات الفنية أو البرامج.
2- استخدام سهل: يمكن للأفراد الذين لا يمتلكون خبرة تقنية استخدام وفهم الوثائق المطبوعة بسهولة، بينما قد يواجه البعض صعوبة في استخدام الوثائق الرقمية.
3- الاحتفاظ بالتنسيق: يمكن الحفاظ على تنسيق الوثيقة المطبوعة دون أي تعديلات غير مقصودة، بينما قد يتم تغيير تنسيق الوثائق الرقمية عندما يتم نقلها من جهاز إلى آخر.
4- عدم الاعتماد على التقنية: في حالة حدوث أي تعطل أو مشاكل تقنية، يمكن للأفراد استخدام الوثائق المطبوعة من عدة مصادر مختلفة بسهولة.
5- التوثيق: يمكن استخدام الوثائق المطبوعة كدليل أو أدلة قانونية في بعض الحالات، بينما قد لا يكون الأمر ممكنًا دائمًا مع الوثائق الرقمية.