قواعد حساب الضريبة على الدخل في نظام المحاسبة تخضع للتعليمات الواردة في القوانين الضريبية النافذة في البلد المعني. ومن الممكن تلخيص هذه القواعد في النقاط التالية:
1- يتم حساب الضريبة على الأرباح الصافية، أي الفرق بين الإيرادات والمصاريف.
2- يجب تحديد ما يشكل دخلاً خاضعاً للضريبة، مثل الأرباح، الرواتب، الإيجارات، العائدات الاستثمارية والأرباح المحققة من بيع الأصول. كما يجب تحديد المصروفات التي يمكن خصمها من الدخل المشمول بالضريبة، مثل تكاليف الإنتاج وتكاليف الإدارة والتسويق والإفصاحات والإهلاكات.
3- يمكن استخدام بعض الخصومات والاعفاءات الضريبية الخاصة بالشركات أو الأفراد لتقليل المبلغ الذي يتم فرض الضريبة عليه.
4- يتم تحديد معدل الضريبة الذي يجب دفعه على الدخل المشمول بالضريبة بناءً على التشريعات الضريبية النافذة في البلد المعني.
5- يجب الاحتفاظ بسجلات دقيقة للدخل والمصروفات وأي خصومات واعفاءات ضريبية، وذلك لتفادي أي مشاكل مع السلطات الضريبية.