تقنيات إدارة المعارض هي الأساليب والأدوات التي يستخدمها المديرون والمنظمون لتنظيم المعارض وتحقيق الأهداف المرجوة. وتتضمن هذه التقنيات:
1- تحديد الأهداف : يتم تحديد الأهداف المرجوة من المعرض مثل زيادة المبيعات أو الترويج للعلامة التجارية وذلك لكي يتمكن المديرون والمنظمون من وضع خطط واستراتيجيات واضحة لتحقيق تلك الأهداف.
2- تصميم المعرض: الجزء الأكبر من عملية إدارة المعارض يتضمن تصميم المعرض، والذي يشمل تحديد مكان المعرض وآلية توزيع الأجنحة بطريقة تتناسب مع عدد العارضين وأنواع المنتجات.
3- تنظيم الجدول الزمني: يتم تنظيم الجدول الزمني للمعرض بشكل محكم وفقًا لمختلف النشاطات والأحداث والتدريبات وورش العمل المتصلة بالمعرض.
4- إدارة الموارد البشرية: تعتبر إدارة الموارد البشرية جزءًا هامًا في إدارة المعارض، حيث تحتاج المعارض إلى فريق عمل مؤهل وذو خبرة يتمتع بالجدية في تلبية احتياجات الزائرين والعارضين.
5- استخدام تقنيات الحديثة: تستخدم مختلف التقنيات الحديثة في إدارة المعارض، مثل استخدام الشاشات الذكية وتقنية الواقع الافتراضي وغيرها، للتواصل مع الزائرين وتسهيل التفاعل وتحسين تجربة الزيارة.