تختلف المناصب الرئيسية في الإدارة الوُسطى من بلد إلى آخر، ولكن هناك بعض المناصب الشائعة في العديد من الدول، وتشمل:
1- الأمين العام للحكومة: وهو المسؤول الأعلى في الإدارة الوُسطى، ويتولى إدارة الحكومة والتنسيق بين الوزراء والهيئات الحكومية المختلفة.
2- وزراء الحكومة: وهم المسؤولين عن إدارة الوزارات المختلفة وتطبيق السياسات الحكومية في مجالات مثل الصحة والتعليم والاقتصاد.
3- المستشارون الرئاسيون: وهم مستشارون يعملون مع رئيس الحكومة أو رئيس الدولة في التخطيط وتنفيذ السياسات الحكومية.
4- الأمناء العامون والمساعدون الرئاسيون: وهم المسؤولين عن تنظيم الجدول الزمني للحكومة وإدارة الاتصالات الحكومية.
5- المدراء العامون والمديرون التنفيذيون: وهم المسؤولين عن إدارة هيئات الحكومة المختلفة وتطبيق السياسات الحكومية في المناطق الجغرافية المحددة.