ما هي التدابير التي يجب اتخاذها للتحقق من السجلات المالية والمحاسبية للحد من الفساد في المؤسسات؟

تتضمن التدابير التي يمكن اتخاذها للتحقق من السجلات المالية والمحاسبية والحد من الفساد في المؤسسات ما يلي:

1. تقييم الضوابط المالية و المحاسبية: يجب أن تكون هذه الضوابط موجودة وفعالة و مستمرة العمل، ويجب تقييم النظام و متابعة مساره للتأكد من فاعليته والتأكد من تطبيق السياسات و الإجراءات و المتطلبات المنصوص عليها .

2. تدريب الموظفين: يجب توفير التدريب اللازم للموظفين المسؤولين عن السجلات المالية والمحاسبية لتعلم الإجراءات الصحيحة والتحقق من المتطلبات و الإجراءات اللازمة لتقديم أفضل نتيجة.

3. إعداد التقارير المالية و المحاسبية خلال أجل محدد: يجب تزويد الإدارة بالتقارير المالية والمحاسبية في حالة معينة مثل آخر يوم عمل في الشهر أو الأسبوع و تقديم نتائج الأداء للمدير العام أو المشرف عليها.

4. عمل فحص داخلي و خارجي: يجب أن يقوم الفحص الداخلي والخارجي بتدقيق السجلات المالية و المحاسبية، وتحليل البيانات ومضاعفة العمليات المالية والمحاسبية لتحديد الثغرات والتحقق من سلامة المبالغ وكذلك تقييم الأداء العام للمؤسسة ومناقشة النتائج مع الإدارة.

5. استخدام نظام متكامل لإدارة الأموال: يجب استخدام نظام متكامل لإدارة الأموال يوفر مراقبة متكاملة للمبالغ، وكذلك أي تحركات مالية، وتحتوي على آلية التحقق و اختبار السجلات قياسًا على المؤسسات المجاورة.

6. قياس الأداء المالي: يجب قياس الأداء المالي والمحاسبي العام للمؤسسة ، حتى يتمكن القادة والمديرين من الكشف عن الفرص لتحسين الأداء، و مناقشة النتائج مع الفريق وهذا يساعد على تحسين الاداء المالي للمؤسسة.

7. توزيع مسئوليات العمليات المالية و المحاسبية : يجب توزيع المسئوليات العمليات المالية و المحاسبية بعناية و خطة مدروسة، يجب عدم السماح بإجراء عملية مالية دون تفتيشها و الموافقة عليها من شخص مختلف غير المدخل المدير العام لتجنب أي نوع من التضارب في الاختصاصات.

8. إدارة القضايا المالية و المحاسبية : يجب تشكيل لجنة لإدارة القضايا المالية و المحاسبية لتحليل السجلات و مراجعتها و التحقق من عدم وجود أي تزوير وفي حال وجود أي خلل يتم حله على الفور.

تلك هي بعض التدابير التي يجب اتخاذها للتحقق من السجلات المالية والمحاسبية والحد من الفساد في المؤسسات.