يستخدم مديرو فنادق السياحة العديد من الأدوات والتقنيات التي تساعدهم في إدارة الفنادق بكفاءة وفعالية. ومن بين هذه الأدوات والتقنيات:
1. نظام إدارة الحجوزات: يساعد هذا النظام في إدارة الحجوزات والإشراف على حالة الغرف والتأكد من توافرها وتخصيصها للعملاء.
2. نظام إدارة العملاء (CRM): يستخدم هذا النظام بشكل أساسي في إدارة بيانات العملاء ومتابعة استجابتهم وردود أفعالهم وتقديم خدمات خاصة لهم.
3. نظام إدارة المنشأة (PMS): يساعد هذا النظام في إدارة جميع جوانب الفندق، بدءًا من الحجوزات والعملاء وحتى إدارة الموظفين والمشتريات.
4. تكنولوجيا الاتصالات: تشمل تقنيات الاتصالات بين العملاء والموظفين والتقنيات المستخدمة في التواصل مع زوار الفندق على الإنترنت.
5. نظام إدارة الأجور والموظفين: يستخدم هذا النظام في إدارة الأجور والموظفين وساعات العمل والإجازات والمزايا الأخرى.
6. نظام إدارة الحسابات (فواتير ومعاملات): يستخدم هذا النظام في إدارة حسابات العملاء والموردين والحسابات الدائنة والمدينة والتقارير المالية الأخرى.