تعد إدارة المشتريات من الأهمية بمكان في إدارة المصانع، حيث تساعد على تحقيق التكلفة الأمثل وتأمين المواد الخام والمنتجات التي يتم استخدامها في الإنتاج. وتشمل استراتيجيات إدارة المشتريات في إدارة المصانع ما يلي:
1- تطوير نظام مراقبة للمخزون: يجب تطوير نظام مراقبة للمخزون في المصنع لمراقبة المواد الخام والأجزاء اللازمة لإنتاج المنتجات. يتم ذلك من خلال الاستخدام المناسب لأنظمة ERP و Warehouse Management Systems.
2- عقد شراكات مع الموردين: تشكل شراكات جيدة مع الموردين جزءًا أساسيًا في إدارة المشتريات الفعالة في المصنع. ويمكن للمصانع الحصول على علاقات تعاونية وشراكة ثمينة مع الموردين من خلال زيارات الموردين وعقد اجتماعات منتظمة للتباحث حول قضايا الجودة والتسليم والتسعير.
3- إدارة عملية التوريد: يجب أن تتضمن إدارة المشتريات في المصنع ضمان جودة المواد الخام والأجزاء من خلال مراجعة العقود وتعليمات الشراء، وفحص دوري لمستندات الشحن وجودة المواد الخام والأجزاء المستلمة.
4- استخدام التكنولوجيا: يجب استخدام التكنولوجيا المتاحة لتحسين عملية إدارة العمليات التجارية. ويمكن للمصانع استخدام نظام الإدارة المورد، والتكنولوجيا الحديثة لتحسين عملية إدارة المشتريات.
5- تطوير استراتيجيات الشراء: يجب على المصانع تطوير استراتيجيات الشراء الفعالة التي تهدف إلى تفادي ارتفاع تكاليف المشتريات وتحديد بديل للمواد التي تكون غير متوفرة أو مشكلة التوريد.
6- التعاون بين الإدارات الداخلية: يجب أن تعمل إدارة المشتريات بطريقة متناغمة مع الإدارات الأخرى في المصنع، وخاصة الإدارة الإنتاجية والإدارة المالية.