تحديد خطوات محاسبة التكاليف يعتمد على طبيعة الشركة ونشاطها، إلا أنه يمكن القول إن أهم الخطوات التي تجب اتباعها لمحاسبة التكاليف هي:
1- تحديد الأنشطة المهمة التي تشكِّل المنتجات أو الخدمات.
2- تحديد الموارد المستخدمة في الأنشطة ذات الصلة، وبالتالي تحديد التكلفة المرتبطة بكل مورد.
3- توزيع التكلفة العامة على الأنشطة المتعلقة بها.
4- تحديد مدخلات الإنتاج التي ترتبط بالأنشطة المختلفة.
5- حساب التكلفة المتعلقة بكل مدخلات الإنتاج.
6- تحديد التفاوت بين التكلفة الفعلية للمنتج أو الخدمة والتكلفة المخطَّطة.
7- استخدام البيانات المحاسبية لاتخاذ القرارات المناسبة المتعلقة بإدارة التكاليف.