إدارة تفريغ المخزون هي عملية إدارة الكميات المتوفرة من المنتجات أو المواد في المخزون بطريقة فعالة ومستدامة. وتعتمد إدارة تفريغ المخزون على عدة أسس ومبادئ من أجل تحقيق الأهداف المرجوة وتجنب التكاليف الزائدة والضياع.
1- تحديد مستوى الطلب المتوقع: يتم تحديد مستوى الطلب المتوقع بناءً على تاريخ المبيعات السابقة وتوقعات السوق والعوامل الأخرى المؤثرة.
2- تقييم المخزون المتوفر: يتم تقييم المخزون المتوفر بانتظام لمعرفة الكميات المتبقية وتحديد ما إذا كان هناك حاجة لتفريغ المخزون.
3- تحديد سرعة الدوران: يتم حساب سرعة الدوران بناءً على متوسط المبيعات الشهرية والمخزون المتاح. وتساعد سرعة الدوران في تحديد معدل تفريغ المخزون الأمثل.
4- تحديد سياسة تفريغ المخزون: يتم تحديد سياسة تفريغ المخزون بناءً على الاحتياجات والأهداف الاستراتيجية للشركة. قد يشمل ذلك توزيع المخزون على الفروع أو العملاء أو تخفيض الأسعار أو تنفيذ حملات تسويقية لتعزيز المبيعات.
5- مراقبة الطلب والمبيعات: يتم مراقبة الطلب والمبيعات بانتظام للتأكد من أن المخزون يتم تفريغه بمعدل مناسب وللتعرف على أي تغييرات في السوق أو الطلبات التي يجب مواجهتها.
6- تحسين إدارة العمليات: يتم تحسين إدارة العمليات من خلال استخدام تقنيات وأدوات إدارة المخزون المتقدمة مثل نظم إدارة المخزون (IMS) وإدارة سلسلة التوريد (SCM) لتحسين كفاءة عملية تفريغ المخزون وتقليل التكاليف والضياع.
7- التخطيط الاستراتيجي للمخزون: يجب أن يكون هناك تخطيط استراتيجي للمخزون يشمل تحديد أهداف تفريغ المخزون وتحقيق الربحية وتوقعات السوق وتخطيط المستقبل.