هناك عدة أساسيات لإدارة المشاريع في القطاع الخاص، ومنها:
1- تحديد الهدف الرئيسي للمشروع وتحديد هدف واضح لكل مرحلة.
2- تخطيط المشروع بشكل دقيق، ووضع جدول زمني لكل مرحلة من المشروع.
3- التنسيق بين فريق المشروع وتحديد مهام العمل، وتوزيع المهام على الأفراد.
4- تعيين مدير المشروع وتحديد سلطاته ومسؤولياته، وتوفير ما يلزم له لإنجاز المهمة.
5- مراقبة كل مرحلة من المشروع وتقييم الأداء والتحقق من تحقيق الأهداف المحددة.
6- إعداد تقارير منتظمة لعرض نتائج التقييم والأداء، واتخاذ القرارات المناسبة لتحسين المشروع.
7- الاتصال المستمر مع العملاء والمستفيدين والشركاء، وتدريب فريق المشروع على التعامل معهم بكفاءة.