تختلف آلية عمل الأنظمة الإلكترونية حسب نوع النظام الذي يتم استخدامه. ومع ذلك ، يمكن تلخيص العملية الأساسية للأنظمة الإلكترونية في النقاط التالية:
1. جمع البيانات: يتم جمع البيانات اللازمة للنظام الإلكتروني من مصادر مختلفة مثل أجهزة الاستشعار وقواعد البيانات ونظام تحليل البيانات.
2. تخزين البيانات: يتم تخزين البيانات في قواعد البيانات ، والتي يمكن أن تكون موجودة على الخادم الذي يشغل النظام الإلكتروني.
3. معالجة البيانات: يتم معالجة البيانات المخزنة في النظام الإلكتروني باستخدام برمجيات مختلفة لتحقيق الأهداف المرجوة. يمكن تنفيذ هذه العملية بواسطة الخوارزميات الذكية والميكانيكية والبيانات الآلية.
4. الإخراج: يتم إرجاع النتائج النهائية إلى المستخدمين على شكل تقارير أو رسوم بيانية أو صفحات ويب. وتعتمد عملية الإخراج على الغرض الرئيسي للنظام الإلكتروني ونوع البيانات التي تم جمعها.
5. الاستخدام: يتم استخدام النتائج المنتجة من قبل النظام الإلكتروني لأغراض مختلفة كالتحليل والتنبؤ وصنع القرار. يمكن للمستخدمين استخدام هذه النتائج لتحسين الأداء العملي أو تحسين الخدمات المقدمة.