تتم عملية التحكم في المخزون في المتاجر الإلكترونية من خلال استخدام نظام إدارة المخزون (Inventory Management System)، والذي يتيح للمتجر إدارة الأصناف المخزنة وتتبع حركة البضائع والمنتجات بكل سهولة. وتتضمن آلية التحكم في المخزون في المتاجر الإلكترونية العديد من الخطوات منها:
1- تحديد مستويات الطلب والإنتاج: يتم تحديد مستويات الطلب والإنتاج بناءً على التوقعات والتوجهات الحالية للسوق.
2- تقييم مخزون المنتجات: يتم تقييم المنتجات المخزنة بشكل دوري للتأكد من توفرها وجاهزيتها للبيع.
3- إعداد تقارير المخزون: يتم إعداد تقارير المخزون بشكل دوري لمراقبة الكميات المتوفرة والمنتجات التي تحتاج إلى إعادة توفيرها.
4- استخدام تقنيات الشراء الذكي: يتم استخدام تقنيات الشراء الذكي لتحديد أفضل الأوقات لشراء المنتجات والحصول على أفضل الصفقات.
5- تتبع البيانات المتعلقة بالمخزون: يتم تتبع البيانات المتعلقة بالمخزون، مثل حجم المبيعات والإيرادات والمخزون المتبقي، لتقدير الإنتاج المستقبلي وتحديد مستويات الطلب المستقبلية.