يمكن للقطاع الخاص اللعب دوراً هاما في الحفاظ على الوثائق التاريخية عن طريق:
1- توفير الدعم المالي لمؤسسات الحفظ والحماية للوثائق التاريخية.
2- التبرع بالوثائق التاريخية التي تمتلكها الشركات والمؤسسات للمؤسسات المختصة بالحفظ والحماية.
3- تقديم خدمات الرعاية والحماية للوثائق التاريخية في المباني والمنشآت الخاصة، وضمان توفير الظروف المناسبة للحفظ والحماية.
4- العمل على توفير التكنولوجيا والتجهيزات اللازمة لتحويل الوثائق التاريخية إلى شكل رقمي وتخزينها بشكل آمن، وذلك بالاستفادة من الخبرات والتقنيات المتوفرة في القطاع الخاص.
5- العمل على توعية المجتمع حول أهمية الحفاظ على الوثائق التاريخية، وتشجيع المجتمع على المشاركة في العملية الحفاظ عليها.