العجز المحاسبي هو الفرق بين المبلغ المدفوع والمبلغ المتوقع في السجلات المالية. يحدث العجز المحاسبي عادة عندما يتم حساب المبالغ بشكل غير صحيح أو عندما يتم تسجيل المعاملات بطريقة غير صحيحة.
لتجنب العجز المحاسبي ، يجب القيام بالآتي:
1- التدقيق المنتظم للسجلات المالية والتحقق من صحتها.
2- إعداد إجراءات دقيقة للتحقق من صحة البيانات المالية والمعاملات.
3- إجراء مراجعات دورية للسجلات المالية للتأكد من صحتها وتصحيح أي أخطاء في الإدخال.
4- إعداد ميزانية دقيقة ومتابعتها بانتظام للتأكد من عدم حدوث عجز محاسبي.
5- توظيف محاسبين مؤهلين وذوي خبرة لإدارة السجلات المالية وضمان عدم حدوث العجز المحاسبي.