تستخدم البرامج المحاسبية في العديد من الوظائف المحاسبية ، بما في ذلك:
1- تسجيل المعاملات المالية: يمكن للمحاسب استخدام البرامج المحاسبية لتسجيل المعاملات المالية اليومية ، بما في ذلك الفواتير ، والإيصالات ، والدفعات ، والسحوبات ، والمرتجعات ، والخصومات و/أو أي حركات مالية أخرى ، مما يوفر الوقت والجهد.
2- متابعة الحسابات المالية: يساعد البرنامج المحاسبي المحاسب على متابعة الحسابات المالية ، ودفاتر الأستاذ العامة، وتحليل الميزانية ، وإعداد التقارير المالية مثل القوائم المالية والقوائم المركزية المالية.
3- متابعة المخزون: يمكن للمحاسب استخدام البرامج المحاسبية لمتابعة المخزون المادي ، وتتبع الحركات والمخزون المتاح ، مما يعزز ادارة ومراقبة المخزون بطريقة فعالة.
4- التحكم في الأمانة: يمكن للمحاسب استخدام البرامج المحاسبية للتحكم في الأمانة وتتبعه ، ومراجعة الحسابات والتدقيق في السجلات للتأكد من صحتها.
5- تسريع العملية: تساعد البرامج المحاسبية على تسريع عملية تجهيز وإصدار تقارير مالية دقيقة بطريقة سهلة وسريعة.
الاستفادة من البرامج المحاسبية في العمل يحتاج الى اتقان البرامج المحاسبية ولباقة في العمل ، وكذلك القدرة على توظيف البرامج داخل نظام المؤسسة أو الشركة.