يمكن للمؤسسة تعظيم كفاءتها باستخدام التجديدات والتنظيم الإداري باتباع الخطوات التالية:
1- تقييم الحاجة للتجديدات: عند بدء العمل على تحسين الكفاءة، يجب تحديد المناطق التي تحتاج إلى الأولوية لإجراء التغييرات.
2- تخطيط التجديدات: يجب تحديد التغيرات التي يجب عملها وتوضيح الخطوات اللازمة لإتمامها.
3- تنفيذ التغييرات: يجب تنظيم وتنفيذ التغييرات بعناية ومراقبتها بشكل مستمر للتأكد من تحقيقها الأهداف.
4- تطوير نظام الإدارة: يمكن تحسين كفاءة المؤسسة عن طريق تطوير نظام الإدارة وتبني العمليات الفعالة لتحقيق الأهداف.
5- تدريب الموظفين: يجب تدريب الموظفين على استخدام التجديدات والتغييرات وتحسين مهاراتهم، فيجب الإعتماد على التدريب التفاعلي والعملي.
6- مراقبة وتحليل النتائج: يجب مراقبة النتائج بشكل مستمر وتحليل البيانات لتحديد أي تعديلات وتحديات تحتاجها المؤسسة لتحسين الكفاءة.